Gestionnaire carrière paie (H/F) - Référent(e) traitements collectifs

Située dans l’est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d’un cadre privilégié et prône une politique ambitieuse d’aménagement et de services aux habitants. Elle s’attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).

Au sein d’une équipe de 5 personnes, et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service Ressources Humaines, vous assurez, en gestion intégrée, le traitement et la gestion des dossiers des agents d’une entité à taille humaine (220 agents permanents / 280 paies par mois) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Outre le volet administratif (gestion de la paie, de la carrière, de l’absentéisme …), vous écoutez et accompagnez les agents relevant de votre portefeuille (75 personnes) dans leur questionnement et leurs projets.

Vous êtes par ailleurs responsable des traitements collectifs pour l’ensemble des agents de la Ville, chacun des 3 gestionnaires étant référent d’un domaine spécifique (SIRH / Recrutement / traitements collectifs).

Vos principales missions :

Gestion du personnel : 

• assurer la gestion et le suivi de la carrière, rédiger les documents administratifs (certificats, attestations, courriers divers, …), et les actes administratifs (temps partiel, avancements, promotions, contrats …)

• assurer la gestion et le suivi des diverses absences (congés, CET, maladie ordinaire, accident de travail, congé longue maladie, …), ainsi que le suivi des dossiers en lien avec l’assureur RELYENS

POLITIQUE RH et CONDITIONS DE TRAVAIL :

    - Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)

    - Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) :  service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc.. 

    - Politique de formation active

    - Séances de sport, de sophrologie, de jeux de société … proposés sur la pause méridienne 

    - Convention de télétravail possible pour 1 journée par semaine

    - 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)    

    - Possibilité de semaine à 4,5 jours (nocturne les mercredis 13h30 - 20h)

• élaborer et suivre les dossiers de retraite

• informer et conseiller les agents et les encadrants

Gestion de la paie : 

• gérer et réaliser toutes les opérations relatives à la paie, dans le respect des délais (saisie des éléments de carrière, du régime indemnitaire, des éléments variables, traitement et vérification des données mensuelles de paie avant mandatement, mandatement, déclaration des charges sociales …)

Missions en propre : 

• mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancements de grade, promotion interne), préparer et vérifier les tableaux, établir les dossiers des agents promouvables et proposés 

• gérer et suivre le dossier des médailles communales du travail (préparer et transmettre les dossiers des agents concernés, organiser la remise des médailles en présence du Maire)

• gérer et suivre les visites médicales en lien avec l’adjointe au chef de service

Missions transverses :

• assurer la veille réglementaire en matière RH

• gérer et suivre les stagiaires accueillis dans les services

• participer à l’élaboration et au suivi des tableau de bords en matière de RH

• participer à l’automatisation des tâches administratives pour permettre à l’équipe RH de se consacrer aux autres missions (conseil et accompagnement)

• participer au développement de la communication interne (newsletter, café des nouveaux arrivants, …)

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale

• Connaissance de la paie

• Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel – Google Suite – progiciel CIRIL)

• Qualité rédactionnelle

• Savoir rechercher l’information

• Rigueur et méthode

• Capacité d’écoute, de dialogue, savoir expliquer

• Sens du travail en équipe

• Autonomie / Gestion des priorités

• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité