Gestionnaire carrière et paie H/F

 Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

L’agent assure la gestion administrative des dossiers des agents, de leur arrivée à la sortie (hors dossier de retraite) intégrant la gestion administrative du temps de travail, selon un portefeuille dédié, ainsi que la gestion des paies.

Gestion administrative des ressources humaines :

• Recevoir et informer les agents de la collectivité selon leurs demandes.
• Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d’agents.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel fonctionnaire et contractuel, de l’entrée jusqu’à la cessation d’activité (hors dossier de retraite).
• Etablir les fiches d’avis.
• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative :
• Mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d’échelon, de grade, promotion interne.
• Tenir à jour, classer, transférer et archiver les dossiers administratifs individuels.
• Mettre à jour les différents tableaux de bord et en assurer le suivi.
• Assurer le suivi des procédures disciplinaires.
• Rédiger des courriers, en lien avec la gestion administrative.
• Saisir et enregistrer sur le logiciel les éléments de gestion administrative.
• Constituer les dossiers de demande d’attribution de médailles.
• Mettre à jour les droits à congés et à médaille des agents dans le logiciel CIRIL.
• Gérer les dossiers de temps partiels (courriers, arrêtés…)
• Analyser les demandes de congés bonifiés, établir les fiches avis en conséquence, répondre aux agents et assurer la commandes billets.

Gestion de la paie :

• Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, remboursement des prestations d’action sociale, paiement des validations, paiement de l’indemnité de cherté de vie, indemnité de régisseur et sous-régie, suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d’emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc.…).
• Rédiger les attestations pôle emploi.
• Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
• Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
• Mandatement des paies et des charges mensuelles.
• Déclaration des charges
• Réalisation de la DSN.
• Envoyer les pièces en Trésorerie.

Gestion du temps de travail  :

• Contrôler et saisir les autorisations d’absences exceptionnelles.
• Contrôler et gérer le suivi des droits au CET.
• Editer les attestations annuelles de CET.
• Mise à jour des compteurs sur CIRIL.
• Gérer la gestion des plannings des agents à Temps partiel-Temps non complet.
• Se renseigner auprès des référents congés sur les règles de gestion du temps.

Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en paie ou comptabilité.

Connaissances : 

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
• Connaître le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Connaître les sources de données pour aller chercher des informations.
• Connaître les circuits de validation.

Compétences techniques :

• Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook et Internet.
• Maîtriser l’utilisation de GRH 2000+ (logiciel CIRIL).
• Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel.

Compétences comportementales :

• Être rigoureux et organisé
• Savoir réagir face à l’urgence, et pouvoir passer d’une tâche à l’autre sans difficulté
• Savoir suivre les échéances
• Être dynamique et réactif
• Être discret
• Avoir l'esprit d’équipe.