Gestionnaire administrative des contrats H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/09/2021
  • Valable jusqu'au : 22/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction : Gestionnaire administrative des contrats H/F
Métier ou emploi type* : Assistante administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOFIL

Fiche descriptive du poste 
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay – Direction des Systèmes d’information (DSIN)            
Géographique :  Université Paris-Saclay – Campus d’Orsay (91) – Bâtiment 210

Missions

Missions du service et positionnement de l’agent :
La Direction des Systèmes d’Information met en œuvre la politique en matière de Systèmes d’Information en phase avec la stratégie de l’université. Elle conçoit et met à disposition de tous les acteurs de l’université les services numériques et moyens informatiques d’intérêt général permettant de développer la recherche, l’enseignement et d’accroître l’efficacité de la gestion de l’établissement.

Le poste est rattaché à la direction de la DSI-N.

L’assistante administrative devra :
•    Gérer les contrats, conventions, chartes et marchés en relation avec la direction des achats, la direction juridique et les tiers (startups, prestataires, laboratoires, etc.) :
o    du réseau de collecte de données Paris-Saclay
o    de la DSI-N
o    liés aux projets SI de l’université Paris-Saclay
o    
•    Dans les premiers mois de l’activité, un inventaire des contrats, conventions… devra être réalisé ainsi que la rédaction d’un cahier des charges permettant le paramétrage d’un outil de gestion de ces documents. 

•    Suivre le budget et gérer les commandes 
o    du réseau de collecte de données Paris-Saclay
o    de la DSI-N 
o    liées aux projets SI de l’université Paris-Saclay 

•    Gérer les agendas de la direction, des responsables de pôles, des chefs de projets SI Paris-Saclay et du directeur en lien avec l’ensemble des établissements composantes et universités partenaires.

•    Contribuer à la gestion administrative de la direction (missions, congés, etc.)

Les missions s’exerceront sur le périmètre de l’université Paris-Saclay et du réseau de collecte de données Paris-Saclay. 

 

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :
•    Connaissance en rédaction de courrier administratif
•    Bonne connaissance des actes de gestion financière d’un service de l’université
•    Connaissance en code des marchés publics
•    Connaissance du fonctionnement d’un établissement public
•    Connaître l’environnement administratif universitaire, en particulier les principales procédures

Savoir-faire :
•    Maîtriser des outils de bureautique (word, excel, powerpoint)
•    Savoir gérer des agendas numériques partagés
•    Maîtriser la communication écrite, en particulier des règles de grammaire et d’orthographe
•    Maîtriser la rédaction de documents complexes et structurés
•    Maîtriser la communication orale, en sachant adapter son langage, ses messages au type d’interlocuteur et en s’exprimant au nom du service

Savoir-être : 
•    Rigueur 
•    Savoir hiérarchiser les priorités
•    Aptitude au dialogue et à l’écoute
•    Dynamisme
•    Capacité à travailler dans l’urgence
•    Sens de la confidentialité


Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       
Conduite de projet : NON

Informations
employeur

Contacts


Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à (indiquez le nom et prénom de la personne en charge des auditions) 

Par Courriel : denis.couret@universite-paris-saclay.fr 

Date limite de candidature : 13/10/2021
Date de prise de fonction : Dès que possible

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
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