L’offre que vous souhaitez consulter n’est plus en ligne.

Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) en laboratoire de recherche F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 20/11/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : FDLS8

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation :
Laboratoire GeePs, Génie électrique et électronique de Paris
Campus Pierre et Marie Curie 
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) en laboratoire de recherche F/H (Réf.FDLS8)
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne recherche et formation
BAP : J
Emploi-type :Technicien en gestion administrative

Mission :

L’agent réalisera des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et administrative. L’agent travaillera en binôme.

 

Activités principales :

Gestion financière

-       Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

-       Élaborer, préparer et contrôler les déplacements des personnels dans le cadre des missions

-       Procéder aux opérations d'engagement, liquidation

-       Suivre les crédits par type de dépenses

-       Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

-       Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

-       Préparer et mettre en place les gratifications de stage

-       S'informer et suivre l'évolution de la réglementation en matière de gestion administrative et financière

-       Consigner les procédures applicables en matière de gestion administrative et financière

-       Alimenter les bases de données de gestion financière

 

Gestion administrative

-       Gestion administrative des recrutements de post-doctorants et doctorants

-       Suivre et archiver des demandes de visa ZRR et tenue d’un registre des visites

-       Gérer les aspects logistiques : plannings des salles de réunion, matériels, fournitures, courrier, clés…

-       Participer à l’organisation de colloques, manifestations, conférences

-       Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure

-       Diffuser de l’information en interne et en externe et répondre aux demandes d’informations

-       Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues

-       Procéder à l’archivage des pièces administratives

 

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Connaissances des principales règles et méthodes entourant le domaine université et ses règles de gestion administrative et financière ainsi que des principaux outils budgétaires

-       Connaissance du logiciel SIFAC

-       Connaissances de la langue anglaise, niveau B1

Savoir-faire :

-       Comprendre l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’unité de recherche

-       Comprendre le domaine fonctionnel d’exercice et ses relations avec les autres domaines

-       Informer et rendre compte

-       Rechercher l’information, la vérifier et la classer

-       Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique

-       Planifier son activité

Savoir-être :

-       Disponibilité et réactivité

-       Organisation et rigueur

-       Travail en équipe

-       Sens du relationnel

-       Capacité d'anticipation

-       Discrétion et sens de la confidentialité

Informations
employeur

CDD à pourvoir du 01/01/2021 au 31/08/2021.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr