Gestionnaire administratif / Secrétariat du service Enfance-Loisirs (F/H)
VILLE DE NOISY LE GRAND | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : NOISY LE GRAND
- Catégorie : C
- Date de publication : 08/04/2024
- Valable jusqu'au : 08/06/2024
- Code postal : 93160
- Salaire : Non communiqué
Employeur
Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain
Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Poste
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Enfance-Loisirs, vous assurez le secrétariat du service Enfance-Loisirs, et participer à l’accueil physique et téléphonique des usagers.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Organiser et planifier des réunions, réserver le matériel et les salles
- Tenir les agendas, prendre les rendez-vous
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des personnels et des usagers
- Enregistrer, trier, diffuser le courrier du service
- Participer au classement et à l’archivage notamment des dossiers d’inscription
- Mettre en forme et diffuser des courriers, notes, effectuer des mailings
- Gestion de la boite mail spécifique Enfance
- Notification des arrêtés et retour à la DRH
- Suivre la fréquentation/enfant des accueils de loisirs (tableaux de fréquentation)
- Suivi téléphonique des effectifs les mercredis et vacances, transfert d’animateurs
- Gestion des rendez-vous pour les inscriptions du secteur vacances
- Traitement des dérogations périscolaires/extrascolaires
- Réalisation, tirage et diffusion des formulaires de réservations/vacances
- Gestion et suivi des demandes techniques et logistiques des accueils de loisirs
- Gestionnaire du temps de l’unité administrative, planning des congés
- Suivi des heures supplémentaires de l’unité administrative
- Demandes de travaux, de maintenance et d’entretien
Conditions particulières d’exercice :
- Déplacements éventuels sur les accueils de loisirs
- Poste en binôme, prise de congés en alternance
- Rythme d’activité lié aux vacances scolaires
Profil
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance du milieu socio-éducatif et de la réglementation des accueils de loisirs
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux et des procédures administratives
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Expression écrite de qualité
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Techniques de secrétariat
- Élaboration de plannings
- Recherche, transmission et classement d’informations, mailings
Aptitudes :
- Goût du travail en équipe et de la communication, capacité d’écoute
- Réactivité, autonomie, dynamisme, esprit d’initiative
- Rigueur
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité à prendre des initiatives
- Discrétion professionnelle
Avantages :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- 25 jours de congés annuels
- 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
- Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- Télétravail possible
- Amicale du personnel
- Restaurant municipal
- Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Informations
employeur
Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex
Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/97ow7b66raj1pd73q7
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Domaine/Métier :
Assistant administratif
Localité :
Seine-Saint-Denis