Gestionnaire administratif H/F

L'Institut Astrophysique Spatiale est une unité mixte du CNRS et de l'université Paris-Saclay, situé sur le campus universitaire d'Orsay (91). Il fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de l'Université Paris-Saclay (OSUPS). C'est un laboratoire de 130 personnes environ qui conçoit, développe, opère et exploite de l'instrumentation spatiale, fusée, ballon ou sol. Le laboratoire est impliqué dans la projets spatiaux majeurs de l'astrophysique, en lien avec les agences spatiales nationale (CNES) et internationales (ESA,NASA,JAXA). Les thématiques de recherches de l'IAS sont : "Cosmologie et Extragalactique", "Astrophysique de la Matière InterStellaire", "Astrochimie et Origine", "Systèmes Solaire et Systèmes Planétaires" et "Physique Solaire".

Les développements techniques des instruments sont conduits par le services du laboratoire : optique, mécanique, informatique, informatique, instrumentation et électronique dont les personnels sont spécialisés dans leur discipline. Par ailleurs, le laboratoire possède deux plateformes reconnues par le CNES et INSU : "plateforme IDOC" et "platEforme Station d’Étalonnage".

Mission du service :

Au sein de l'IAS, l'agent·e fera partie du pôle Administration/Fiances. Ce pôle est en charge de la gestion de tous les crédits du laboratoire (subventions et contrats de recherche). Le laboratoire dispose d'un budget annuel d'environ 4 à 5 M€. L'agent·e sera hiérarchiquement rattaché à l'Administration / son adjointe. Le service assure également une activité de secrétariat pédagogique pour les formations et leur suivi à l'ED 127.

Activités principales de l'agent·e :

L'agent·e réalise des actes de gestion financières (traitement des commandes, des missions, services-fait, facturations) principalement pour les services support et techniques, et en cas d'absence de collègues du service sur l'ensemble des crédits du laboratoire.

• Procéder aux opérations d'engagement (commandes, missions, liquidation sur les outils GESLAB et SIFAC
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatifs nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Participer à la mise en place des marchés propres au laboratoire
• Participer à la gestion administrative des formations spacifiques de l'ED 127

Connaissance, savoir :

• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)
• Mode de fonctionnement des administrations publiques
• Gérer un budget (notion)
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Gérer les priorités
• Appliquer des règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :

• Aptitude au travail en équipe et sens relationnel
• Facilité de communication
• Polyvalence
• Rigueur