Gestionnaire Administratif F/H

Vos missions seront réparties entre de l'assistanat de direction et de la gestion administrative RH.
# Secrétariat de Direction à 50 % du temps
Vous travaillerez en binôme avec une personne en poste à mi-temps et serez rattaché à la Directrice du laboratoire.
- Vous gérez les agendas, la messagerie et le courrier
- Vous préparez, organisez et participez aux réunions : prise de notes, comptes rendus, diffusion
- Vous diffusez les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Unité
- Vous assurez l'interface avec les services supports et avec les équipes de recherche du laboratoire pour le compte de la Direction et gérez les différents dossiers administratifs

# Service Ressources Humaines à 50% du temps
Vous apportez votre soutien à l'équipe composant le Service RH pour :
- Archivage : vous triez et classez des archives
- Mise à jour des bases de données et des annuaires
- Suivi de dossiers administratifs

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou Bac+2 vous avez idéalement déjà occupé des fonctions similaires impliquant un sens aigu de la confidentialité et une polyvalence dans vos missions.
· Vous êtes très rigoureux
· Vous faites preuve de qualité d'organisation et de priorisation
· Vous maîtrisez les outils bureautiques Suite Office et Mind View apprécié
· Vous savez travailler en équipe

Plus d'informations :
En rejoignant la laboratoire IMS, vous travaillerez pour un acteur majeur de la recherche scientifique à la pointe de la technologie, ayant de solides partenariats industriels.
Basé à Talence - accès tram B, (arrêt Peixotto) bus, vélo.
A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.
CDD de 10 mois
Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2300€


Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !