Coordinateur administratif de projet ACCES F/H

Dans le cadre du projet ACCES, piloté par l'Université de Bordeaux, le·la coordinateur·rice administratif·ve de projet joue un rôle clé dans la gestion et le soutien opérationnel du programme. Ce poste est essentiel pour appuyer la gouvernance du projet et assurer un suivi rigoureux des aspects administratifs, juridiques et financiers.
Objectifs principaux :
• Assister la direction du projet dans la coordination des activités et des communications entre les différentes parties prenantes du consortium.
• Garantir la conformité avec les exigences légales et réglementaires tout en gérant les dossiers administratifs et financiers.
• Contribuer à la mise en œuvre efficace des stratégies du programme visant à renforcer l'égalité des chances d'accès à l'enseignement supérieur.
Responsabilités quotidiennes :
• Coordonner les réunions et préparer les documents nécessaires pour les comités de pilotage.
• Assurer la gestion et le suivi des budgets, en veillant à la bonne allocation des ressources financières.
• Superviser les relations contractuelles et administratives avec les partenaires et fournisseurs.
• Élaborer des rapports périodiques sur l'avancement du projet pour les parties prenantes internes et externes.
• Soutenir les équipes dans l'organisation d'événements et d'activités liées au programme.
En contribuant à la bonne gestion administrative du programme ACCES, ce rôle est crucial pour atteindre les objectifs du projet et maximiser son impact dans l'amélioration de l'accès à l'enseignement supérieur.

Qualifications et Compétences Requises :
Le candidat idéal pour ce poste doit posséder une solide expertise dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR), avec une maîtrise approfondie des procédures budgétaires, juridiques et administratives spécifiques à ce secteur. Une connaissance approfondie des dispositifs de financement tels que le Programme d'Investissements d'Avenir (PIA), les projets de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) et les financements européens est essentielle.
Expérience et Réalisations :
Une expérience avérée en gestion de projet est requise, démontrant la capacité à mener des projets complexes à terme avec succès. Le candidat doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et de rigueur.
Compétences Techniques et Organisationnelles :
Le candidat doit faire preuve d'une excellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches. Une aisance rédactionnelle est cruciale, accompagnée d'une maîtrise des outils bureautiques avancés, notamment Excel, ainsi que des outils collaboratifs et de gestion documentaire.
Le profil recherché doit être autonome, proactif et doté d'une grande capacité d'adaptation afin de naviguer efficacement dans un environnement dynamique. Une communication claire et efficace, alliée à une aptitude à travailler en équipe, est indispensable pour réussir dans ce rôle.

Plus d'informations :
Basé à Bordeaux - accès tram B (arrêt Victoire) bus, vélo.
CDD de Projet de 48 mois.
Salaire mensuel brut : entre 2 130 € et 2 380€ (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement :
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !