Gestionnaire administratif et financier H/F

Le 24 juillet 2024, le Comité International Olympique a retenu la candidature « Les Alpes Françaises » pour l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver 2030 qui se dérouleront du 1er au 17 février 2030 puis du 1er au 10 mars 2030.

Créée par décret, la Solideo Alpes 2030 est un établissement public en charge de piloter la réalisation des infrastructures nécessaires aux Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP) d’hiver 2030 dans les Alpes françaises. Elle a pour mission de coordonner les grands projets d’aménagement, de garantir le respect des délais et de veiller à l’héritage durable des Jeux sur les territoires.

Solideo Alpes 2030 a pour ambition de se doter d’une stratégie d’excellence sociale et environnementale dont l'ambition innervera l'ensemble des ses activités et de ses réalisations.

Sous la responsabilité du Directeur des finances, le gestionnaire administratif et financier prend en charge un portefeuille d’opérations d’investissement et/ou de dépenses de fonctionnement, en lien direct avec les directions opérationnelles. Il assure l’exécution administrative et financière des marchés notifiés, depuis la notification jusqu’à la garantie de parfait achèvement, en veillant à la régularité et à la qualité de la gestion.

Ses missions relèvent spécifiquement de :

1. Exécution administrative et financière des marchés

• Garantir la bonne application des procédures internes de la chaîne de la dépense et alerter en cas de risque détecté.
• Travailler en coordination étroite le service marché pour assurer une traduction correcte des contrats dans les outils de gestion.
• Saisir les engagements, bons de commande et assurer la mise à jour des données contractuelles dans les outils internes.
• Constatation et certification des services faits selon les règles en vigueur et les seuils de délégation applicables.

2. Suivi opérationnel et relationnel

• Organiser des points réguliers avec les opérationnels en charge des opérations ou budgets suivis afin d’anticiper les blocages, fluidifier l’exécution budgétaire et partager les bonnes pratiques.
• Apporter un appui aux services dans la compréhension des procédures financières et dans le traitement des sujets contractuels.
• Contacter les prestataires ou fournisseurs pour débloquer des situations administratives ou financières.

3. Appui au pilotage financier

• Remonter de façon structurée à son responsable les difficultés identifiées sur le portefeuille géré et les actions entreprises pour y répondre.
• Contribuer à la consolidation d’informations utiles au suivi de l’exécution budgétaire.

4. Arrêté des comptes

• Participer activement aux opérations de fin d’exercice budgétaire :
• Vérification des dates de livraison des prestations.
• Constatation des services faits restants.
• Évaluation, avec les directions opérationnelles, des charges à payer.
• Suivi des éléments jusqu’à leur régularisation en N+1.

5. Contribution générale

• Exécuter toute tâche concourant à la bonne réalisation des missions de la Direction des finances.
• Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion financière.

Formation Bac +2 minimum en gestion, finances publiques, comptabilité, droit public, économie ou équivalent

Expérience de 2 ans minimum dans une fonction équivalente, dans le suivi administratif et financier de marchés de travaux. Expérience de la comptabilité publique indispensable.

Compétences : 

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne communication orale et écrite
• Autonomie et sens de l’initiative
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Maîtrise d’Excel
• Connaissance du code de la commande publique et des marchés publics de travaux appréciée