Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l’Opération Campus, l’École polytechnique joue un rôle d’acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l’ensemble des partenaires du projet.

Dans ce contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10 août 2007 (qui confère principalement aux universités une plus grande autonomie dans la gestion de leurs budgets, de leurs ressources humaines et de leur patrimoine immobilier), la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l’École polytechnique, rattachée au Secrétariat général, concourt ainsi à la gestion, au développement et à l’entretien du domaine immobilier et patrimonial de l’École.

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Assurer la gestion financière et administrative des marchés publics : saisie des bons de commandes, engagements juridiques, contrôle des devis, vérification des imputations comptables, etc. ;
•  Suivre l’exécution financière des marchés portés par la Direction du Patrimoine Immobilier (marchés de travaux, de maintenance, de fournitures, de prestations intellectuelles, etc.), tant avec la direction des achats, qu’avec la direction comptable : saisie du marché, engagement budgétaire.

Pour les marchés travaux : vérification des situations de travaux, décomptes global et définitif, suivi des avances forfaitaires, collecte et contrôle des pièces justificatives ;

Pour l’ensemble des marchés : suivi régulier de l’avancement des engagements et décaissements, des révisions de prix, des sous-traitants, etc.

• Mettre en œuvre la liquidation et l’ordonnancement des situations de travaux ;
• Classer et archiver, informatiquement, l’ensemble des justificatifs des opérations financières ;
• Apporter un suivi régulier, rigoureux et informatisé des opérations sur tableau Excel ;
• Apporter un suivi régulier, rigoureux et informatisé des marchés portés par la DPI ;
• Apporter un soutien mensuel au suivi et à l’analyse des consommations d’énergie.
  

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
• Assurer une continuité de service en l’absence d’un des agents du bureau administratif et financier.
• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 en gestion et/ou comptabilité, vous disposez d’une première expérience d’au moins un an en gestion administrative et financière, vous ayant permis de développer de solides bases opérationnelles et une bonne compréhension des enjeux financiers.