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Gestionnaire Administratif et Financier H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 20/10/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Métier ou emploi type* : Gestionnaire Administratif et Financier

Fiche descriptive du poste 
Catégorie : B
Corps : ITRF ou AENES
BAP : J

Affectation
Administrative : Université Paris-Saclay, Direction de la formation et de la réussite 
Géographique : 91-Orsay

Missions
Environnement et contexte de travail 
La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Etudiant. 

Missions : 
Le  gestionnaire administratif et financier travaille au sein de la Direction de la formation et de la réussite sous l’autorité du directeur. Il assure le lien opérationnel avec l’ensemble des Pôles métiers de la direction et ses partenaires internes et externes sur les aspects  financiers. 

Activités principales de l’agent :

Gestion financière de la direction :
-    Préparer les éléments budgétaires et financiers nécessaires à la préparation du dialogue de gestion ;
-    Effectuer le suivi du budget et contrôler la disponibilité des fonds et l’éligibilité des dépenses de la direction ;
-    Instruire les demandes et gérer l’ensemble des commandes financières de la Direction en lien avec les pôles d’activités et le Service Financier Mutualisé ; 
-    Organiser et participer à la réunion trimestrielle de suivi budgétaire et financier avec le Service Financier Mutualisé de la DABF ;
-    Organiser et classer tous les éléments relatifs au suivi administratif et financier dans le cadre d’une démarche qualité ; 
-    Assurer la gestion, le suivi et la logistique des activités du service : fournitures, commandes, maintenance des matériels et ordres de mission pour l’ensemble des pôles.

Gestion de la campagne de remboursements et d’exonérations : 
-    Vérifier la conformité des dossiers déposés par les étudiants et faire le lien avec les composantes ; 
-    Saisir les demandes d’exonérations dans un outil de gestion pour signature de l’autorité administrative de l’université ; 
-    Transmettre les dossiers complets de remboursements au service facturier de l’Agence comptable ;
-    Tenir à jour le tableau de bord dédié.

L’activité s’exerce au sein de la direction, située sur le campus d’Orsay (91), mais avec des déplacements ponctuels (composantes, partenaires).
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                        
Conduite de projet : NON 
 

Profil

Compétences*

Connaissance, savoir : 
-    Maîtriser les règles de gestion administrative et financière 
-    Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication 
-    Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation 
-    Savoir trier, archiver et classer les informations 
-    Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur et la Recherche
-    Connaître le monde socio-économique et la réglementation en matière de taxe d’apprentissage 
-    Aptitude aux fonctions commerciales

Savoir-faire : 
-    Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion 
-    Connaître l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l'Université  
-    Avoir un bon niveau d’expérience de l’utilisation des logiciels, notamment Excel
-    Maîtriser l’environnement bureautique et les logiciels spécifiques

Savoir-être : 
-    Discrétion  
-    Faire preuve d’organisation 
-    Rigueur, fiabilité et assiduité 
-    Aisance avec les chiffres 
-    Sens du relationnel 
-    Autonomie 
-    Aptitude au travail en équipe : fonctionnement en binôme sur certains sujets  
-    Capacité à assurer la continuité du service 
-    Avoir le sens du service 
-    Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs
-    Faire preuve d’adaptation

Les partenaires : 
-    Le Service Financier Mutualisé de la DABF 
-    L’agence comptable 
-    Les fournisseurs internes et externes 
-    Les entreprises 
 

Informations
employeur

Contact
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par Courriel : nathalie.hatton-asensi@universite-paris-saclay.fr 

Date limite de candidature 20/11/2020
Date de prise de fonction : dès que possible