Gestionnaire administratif et financier F/H

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Gestionnaire administratif et financier F/H – Réf : RH_296

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif
Groupe : B2
IFSE poste : 435,67 €
Contrat de projet d’1 an

Rattachement administratif :
DGA Ressources Humaines
Direction Gestion Expertise RH
Service Financier
Montpellier Alco

Catégorie B

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Contractuel

Cadre d'emploi :

• Rédacteurs territoriaux

Lieu : Montpellier

Date limite de candidature : 12 juil. 2024

Description du poste

Contrat de projet d’1 an

Missions :

• Contribuer aux actes de gestion administrative
• Est en charge de l’étude pour l’externalisation de la gestion de l’Allocation chômage d'aide au retour à l'emploi (ARE)
• Gère en binôme l’ensemble de la gestion des dossiers des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi

Activités métier :

• Accueille, informe et oriente les usagers
• Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
• Classe et archive
• Conçoit les documents demandés en interne et en externe
• Diffuse les informations
• Gère les bases de données
• Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
• Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
• Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

Activités poste :
Etude pour l’externalisation de la gestion de l’Allocation chômage d'aide au retour à l'emploi (ARE) :

• Réalise un diagnostic sur le dispositif actuel du CD 34 (process, procédures, finances, …)
• Consolide un scénario de gestion interne sur la base du diagnostic en développant les points identifiés d’amélioration (du recrutement au paiement de l’ARE)
• Est l’interlocuteur privilégié auprès de France travail pour récolter les informations permettant de consolider les modalités de gestion en cas d’externalisation
• Etablie les différents scénarios de gestion permettant à l’institution de se positionner
• Est référent pour la mise en œuvre de la nouvelle gestion

Gestion en binôme des dossiers des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi :

• Réalise et suit, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives à la gestion des allocataires retour à l'emploi
• Instruit l'ensemble des actes liés à la gestion des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi et contrôle les pièces nécessaires à l'instruction du dossier
• Procède à la création des nouveaux dossiers et aux actualisations mensuelles des agents dans le logiciel de gestion de la collectivité
• Enregistre et saisit des données informatiques (logiciel Indeline, tableurs,....)
• Mandate l'Allocation Retour à l'Emploi pour chaque bénéficiaire selon les procédures définies
• Est l'interlocuteur privilégié de la Paierie Départementale concernant l'A.R.E.
• Procède à l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires de l’ARE
• Doit assurer la veille réglementaire concernant le chômage : analyse juridique et étude d’impact sur les procédures et sur la mise à jour du logiciel
• Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction de courriers, d'actes et suivis des contentieux
• Travaille en transversalité avec les gestionnaires carrière paye des Services gestion RH par DGA
• Peut être amené à suppléer ou renforcer en matière administrative et financière les autres gestionnaires du service
• Assure la tenue des indicateurs de suivi et de contrôle administratif et financier de son secteur d’intervention
• Est force de proposition auprès de sa hiérarchie dans la gestion de ses dossiers

Connaissances :

• Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
• Règles budgétaires et comptables
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Technique(s) du domaine d'intervention
• Organisation et fonctionnement du Département
• Qualité : démarche, méthodes, outils
• Partenaires du domaine d'intervention

Savoir-faire :

• Analyser les données du domaine d'intervention
• Appliquer la réglementation
• Conduire une réunion
• Constituer et suivre des dossiers administratifs
• Gérer les crédits
• Répondre aux besoins des usagers
• Utiliser les techniques du domaine d'intervention
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Instruire techniquement les dossiers
• Appliquer les procédures qualité
• Gérer les priorités

Savoirs comportementaux :

• Aptitude à la communication
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Capacité d’analyse
• Sens de confidentialité
• Disponibilité
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative

Périmètres transversaux :

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
• Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

Autres informations sur le poste :
Chiffres clés

• Gestion d’un budget : NON
• Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés

• 80 à 100 allocataires par mois
• Montant du budget « ARE » = 1 million d’euros

Contraintes du poste :

• Disponibilité concernant les horaires : NON
• Poste à temps complet
• Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Permanences physiques et téléphoniques
• Travail au contact du public
• Travail sur écran

Autres contraintes :

• Respect des échéances de paiement au regard du calendrier d’actualisation des bénéficiaires de l’ARE
• Contrainte liée au planning de versement de l’ARE
• Poste soumis au secret professionnel

Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mercredi 24 juillet 2024 après-midi