Gestionnaire administratif et financier F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 29/07/2021
  • Valable jusqu'au : 29/09/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques.

Présentation de la structure :

Le Centre de Recherche des Cordeliers compte 560 personnes, 17 équipes de recherche, 4 plateformes technologiques ; il a pour tutelles principales l’INSERM, Sorbonne Université et l’Université de Paris. Les programmes de recherche fondamentaux, translationnels et clinique portent principalement sur l’étude des mécanismes impliqués en cancérologie, immunologie, métabolisme et physiopathologie au sens large. Le CRC est localisé au centre de Paris, dans le campus des Cordeliers rue de l’école de médecine

Localisation :

Campus des cordeliers – 75005 Paris.

 

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire administratif et financier F/H

Emploi-type : Technicien en gestion administrative J4C42

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J

Mission :

Assurer le suivi administratif et financier (gestion des crédits et des moyens) d’une ou plusieurs équipes au Centre de Recherche des Cordeliers sous la responsabilité du secrétaire général et du coordinateur de gestion financière. Assurer auprès des directeurs d’équipe de recherche le respect des règles et des procédures applicables aux différentes autorités des tutelles du CRC (SU, Inserm, UP).

Activités principales :

-       Aider à la préparation puis assurer la mise en place du budget des équipes et suivi de son exécution.

-       Préparer et gérer les contrats avec les partenaires institutionnels, non gouvernementaux et privés, français et étrangers.

-       Réaliser des bilans financiers et des statistiques/anticiper l'évolution des dépenses des équipes.

-       Gérer les commandes : passage des ordres principalement sur le logiciel de gestion de l’Inserm (SAFIR) et éventuellement sur SIFAC (Universités), Validation des services faits ; vérification des factures ; règlement des litiges.

-       Instruire les dossiers de Mission pour les personnels des équipes.

-       Instruire les demandes de recrutements et assurer la gestion des dossiers (CDD, vacations et conventions de stages et suivi des gratifications).

-       Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs, les étudiants français et étrangers (visas et permis de travail, inscriptions administratives, logement, visites médicales professionnelles) avec l’aide de l’équipe de direction.

-       Traiter les informations arrivant dans la ou les équipes des différentes tutelles, veiller à leur diffusion et à leur archivage.

-       Assurer la mise à jour des bases de données documentaires des équipes, des personnels des équipes sur la BIR et le site interne CRC, ainsi que la mise à jour des listes de publication des équipes.

Autres activités :

-       Préparer des réponses aux enquêtes des tutelles

-       Tenir l'agenda et l’organisation matérielle des réunions. Rédiger et diffuser les comptes rendus

Conduite de projets :   Non

Encadrement :    Non

Conditions particulières d'exercice : Contraintes liées à l’activité au sein d’un laboratoire de recherche.

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Avoir une bonne connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle, notamment en comptabilité publique

-       Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion de l’INSERM, Université de Paris et Sorbonne Université.

-       Maîtriser les techniques de gestion administrative et les techniques de communication

-       Connaître les bases des statuts de la fonction publique, des EPST

-       Maitriser la langue anglaise (niveau B1 minimum souhaité)

Savoir-faire :

-       Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint et autres outils informatiques de bases) et de gestion financière (Safir et Sifac en particulier).

-       Rédiger des comptes rendus et divers actes administratifs.

-       Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte des équipes.

-       Savoir chercher une information.

-       Savoir communiquer, renseigner et conseiller

Savoir-être :

-       Avoir des bonnes capacités d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques.

-       Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.

-       Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif.

-       Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (capacité d’organisation).

-       Savoir travailler en autonomie et responsabilité.

-       Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Expérience souhaitée

Formation et expérience professionnelle dans la Gestion de contrats INSERM et autres administrations publiques est souhaitable.

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac +2 minimum (BTS, DUT…)

Informations
employeur

CDD 1 an.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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