Gestionnaire administratif et financier de contrats Compétence et Métier d’Avenir H/F

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

 La direction des Affaires Financières (DAF) est composée de cinq services :

• Service budget,
• Service financier mutualisé (SFM) en charge de la gestion des directions centrales.
• Pôle SIFAC (logiciel de gestion financier et comptable)
• Pôle soutenabilité financière
• Pôle contrôle de gestion des projets investissements d’avenir (PCG-PIA)

Placé·e sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières de l’Université, le Pôle Contrôle de Gestion des Programmes d’Investissements d’Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale.

Dans le cadre des projets PIA, le pôle assure les missions suivantes :

• Axe partenariat et aide au montage de projet : assistance au montage des appels à projets, coordination de la contractualisation avec l’ANR et les établissements, déploiement opérationnel des projets.
• Axe administration, budget, gestion financière & reporting: coordination/pilotage des actes attributifs d’aide et des modalités d’allocation de moyens aux porteurs de projets, pilotage et gestion budgétaire (préparation budgétaire, ouverture des crédits, virements aux établissements partenaires, ajustements...), exécution des recettes, suivi d’exécution et reporting, construction de tableaux de bord.

A compter de 2025, le pôle PCG-PIA intègre la dépense des projets issus de l’appel à projet national Compétence et Métier d’Avenir. Ce nouveau périmètre d’activité nécessite de recruter un·e gestionnaire dédié·e aux dépenses de ces conventions, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l’agence comptable.

MISSION DU POSTE :

Placé·e sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d’Investissements d’Avenir le/la gestionnaire réalise de manière autonome les activités de gestion financière du portefeuille de conventions CMA. Il/elle assure la réalisation des dépenses, le suivi des dépenses de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l’Université Paris Saclay. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du pôle de ses activités, participe à la présentation du suivi des dépenses auprès du responsable scientifique et/ou manager de projet.

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, il/elle assure notamment en autonomie :

• L’accompagnement des porteurs/porteuses de projet et manager dans leur besoin de dépenses ;
• La transmission des informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l’évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d’applications ;
• Les opérations d’engagement jusqu’à la facturation ;
• La vérification de l’éligibilité des dépenses en règle avec le règlement financier des CMA ;
• L’application des règles de la politique d’achat ;
• Le traitement des dossiers de mission ;
• La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• L’établissement de bilan financier, tableau de bord à partir du système d’information financier - SIFAC ;
• La production et collecte des justifications prévues par l’ANR ou la caisse des dépôts ;
• Le Classement et archivage des justificatifs des opérations financières ;

L’appel à projet national CMA n’étant toujours pas clos, le portefeuille final de projets n’est pas encore définitif et le périmètre des activités de l’agent·e pourra être amené à évoluer en fonction de ses domaines d’expertise ou de ses appétences.

Connaissance, savoir :

• Connaître la réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur
• Connaitre si possible le système d’Information SIFAC (SAP)
• Connaissance générale de l’organisation du fonctionnement de l’université
• Connaissances générales des procédures en matière d’achats publics (MAPA)
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmes

Savoir-faire :

•  Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants et les faire appliquer (ex. achats publics)
• Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord
• Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancement des dossiers
• Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances
• Maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel à un niveau intermédiaire
• Adaptabilité à de nouveaux outils informatiques

Savoir-être :

•  Méthode, bonne initiative, organisation
• Capacité à travailler en équipe et à échanger
• Aptitude relationnelle et sens du service public
• Autonomie et sens des initiatives
• Organisation – Rigueur – Confidentialité– Disponibilité