Gestionnaire financier-e et comptable

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Laboratoire de Mathématiques d’Orsay (LMO) est une unité mixte de recherche (CNRS et Université Paris-Saclay), de renommée mondiale, avec un effectif d’environ 330 personnes (enseignants-chercheurs, chercheurs, administratifs, doctorants, post-docs et invités), réparti en cinq équipes thématiques. Le ou la gestionnaire financière et comptable travaille au sein du pôle gestion du laboratoire, constitué de 5 personnes, sous la responsabilité de la secrétaire générale du LMO. Elle effectue toutes les opérations de gestion liées aux activités de recherche des membres du laboratoire. Les sources de financement sont diverses (dotations des tutelles, contrats ERC, contrats ANR...), et nécessitent des traitements variés.

Missions principales de l’agent :

Le ou la gestionnaire financier.e et comptable effectue toutes les opérations de gestion liées aux activités de recherche des membres du laboratoire. Les sources de financement sont diverses (dotations des tutelles, contrats ERC, contrats ANR...), et nécessitent des traitements variés.

• Assurer le suivi d’une partie des crédits par type de dépense ou d’opérations : crédits d’équipe et autres contrats
• Procéder aux actes de gestion financière (commandes, services faits, traitements des workflows, relations avec les fournisseurs)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Elaborer et alimenter les tableaux de bord et les bases de données
• Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine de gestion
• Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités
• Etablir les ordres de mission des personnels de l’unité en France et à l’étranger, réserver des missions en lien avec les agences de voyage via les outils dédiés et effectuer la liquidation des états de frais

Connaissances, savoirs :

• Connaître les techniques de gestion administrative, financière et comptable
• Connaître la réglementation financière et comptable en matière d’achat public
• Connaissance de l’anglais (niveau A2)

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et recettes
• Maîtriser les outils informatiques standards (World, Excel, courrier électronique)
• Maîtriser les logiciels de gestion spécifiques : Geslab, Sifac (éventuellement après formation).
• Savoir gérer son activité et respecter les délais
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie et à son équipe
• Savoir respecter la confidentialité des informations

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :

• Avoir le sens de la rigueur
• Disposer de bonnes qualités relationnelles.
• Avoir le goût du travail en équipe
• Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie avec les usagers et interlocuteurs de l’unité, tutelles et structures externes.