Gestionnaire administratif et de la solde des élèves-officers F/H

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde (BAES), et d’une équipe de trois gestionnaires, et sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous assurerez la gestion administrative des élèves-officiers polytechniciens sous statut militaire et de leur solde spéciale (prise en compte et mise à jour des droits individuels en matière de solde, 430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).

Vous participerez également aux missions liées à l’incorporation de la promotion des 430 élèves-officiers au sein de l’École polytechnique.

Positionnement du poste :

• Rattachement hiérarchique : Responsable administration du personnel titulaire et élèves;

Principaux interlocuteurs avec lesquels le titulaire de poste va être amené à travailler régulièrement :

• Interne : Équipe DRH, Direction des services informatiques (DSI), Direction du concours, Direction déléguée cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), Direction comptable (DC), Direction formation humaine et militaire (DFHM).
• Externe : DGA (Direction Générale de l’Armement), DRHAT (DRH de l’Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrêtement et Transport), SCEI (site nationale du concours) et les formations d’emploi au sein des Armées, UNEO (organisme de protection sociale complémentaire en santé).
  
  

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
• Participer aux activités de l’incorporation annuelle des élèves-officiers ;
• Vérifier les données constituant les contrats d’engagement ;
• Actualiser et vérifier les informations et données de la base de données des élèves-officiers ;
• Gérer les affiliations au contrat collectif obligatoire en santé et le changement de couverture nationale ou internationale ;
• Contrôler les dossiers de dispense d’affiliation au contrat collectif et effectuer le suivi des fins de dispense ;
• Constituer les dossiers de nomination aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ou grade équivalent ;
• Gérer les dossiers des élèves-officiers intégrant les corps militaires ou civils ;
• Suivre les renouvellements et la période de césure au cours du cursus d’enseignement ;
• Établir les ordres de mutation individuels à l’étranger ;
• Rédiger les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi) ;
• Instruire les dossiers de validation de service des anciens élèves-officiers (certificat d’exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
• Gérer les demandes de carte de circulation SNCF ;
• Instruire les permissions à l’étranger ;
• Gérer l’archivage règlementé des dossiers des élèves-officiers.

Gestion de la solde des élèves :  

• Vérifier et actualiser les informations et données dans le SIRH (Renoirh HR Access) et la base de données (ISATIS) des élèves-officiers ;
• Mettre en œuvre le calendrier semestriel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
• Contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires / cotisation couverture santé) au regard de la réglementation et des process internes ;
• Établir les tableaux d’importation des données et éléments variables de la solde dans le SIRH ;
• Valider les dossiers de cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle ;

Contraintes particulières : Respect du calendrier mensuel de paye – Disponibilité modulable en fonction de activités liées à l’incorporation.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’une formation supérieure de niveau bac+2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative et de la paie dans la fonction publique. Vous avez idéalement une connaissance du statut militaire.

Le sens de l’organisation et de la confidentialité, ainsi qu’une aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).