ILE DE FRANCE MOBILITES

Gestionnaire administratif et budgétaire F/H

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 07/05/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Rôle d'Ile-de-France Mobilités :

 Île-de-France Mobilitésimagine, organise et financeles transports publicspour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Ile-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (train-RER, métro, tram, bus…).

Poste

Missions :

Gestionnaire administratif et budgétaire F/H

DOMAINE : Assistanat / Gestion Administrative

CADRE D'EMPLOIS : Rédacteurs territoriaux

STATUT DU POSTE : CDD

CATÉGORIE : Catégorie B

LOCALISATION : Paris (75)

Missions du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle, le-la titulaire aura notamment en charge le suivi administratif et budgétaire des dossiers liés au développement de l'intermodalité et des nouvelles mobilités. Il travaillera en lien étroit avec les chargés de projets.

Gestion des subventions et redevances (parcs relais, gares routières, Véligo, covoiturage…)

  • Suivi administratif des dossiers
  • Suivi financier (tableaux de bord)
  • Suivi des contrôles
  • Reporting

Suivi général des conventions (Parcs relais, gares routières, pôle d'échange, accessibilité, covoiturage…) et leurs avenants :

  • Notification des conventions
  • Reporting
  • Classement et archivage
Gestion budgétaire et administrative des marchés en lien avec le département Finances et Contrôle de Gestion et le département Commande Publique.
  • Enregistrement des modalités contractuelles des marchés
  • Saisie des bons de commande et des engagements financiers
  • Gestion des factures

Profil

Expériences et compétences

Connaissances mobilisées :

  • Règles et processus budgétaires et comptables
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques
  • Utilisation de progiciels de gestion (la connaissance du logiciel Astre serait un plus).

Compétences requises :

  • Mettre en œuvre une règle, une norme et une procédure,
  • Être rigoureux
  • Être autonome
  • Hiérarchiser et établir des priorités d'actions
  • Remonter l'information en proposant les réponses ou les solutions adéquates
  • Communiquer à l'oral et à l'écrit
  • Capacité au travail en équipe et en transversalité

Expérience attendue :

Formation de type Bac +2 spécialisé en comptabilité et finances publiques.

Expérience confirmée en collectivité territoriale ou dans un service de l’État.

Environnement du poste

Dans le cadre de la nouvelle organisation d'Ile-de-France Mobilités, la direction intermodalités, services et marketing est l'une des trois directions de la direction générale en charge de l'Exploitation.

Cette direction a pour mission de définir et mettre en œuvre le concept de « mobilité as a service » (être non plus seulement des concepteurs et des financeurs d'une offre de transport en commun, mais des assembleurs d'un bouquet de mobilités et de services conçu pour permettre le plus facilement possible au voyageur de personnaliser sa mobilité en fonction de son besoin et des circonstances) à l'échelle francilienne.

Le pôle gestion budgétaire et administrative est principalement chargé de la préparation du budget de la direction et du suivi de son exécution en interface avec les départements de la direction et avec le département finances et contrôle de gestion. Il assure également des missions administratives transversales (préparation du conseil d'administration, suivi de l'activité de la direction…).

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Paris