Gestionnaire administratif de subventions - H/F

Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Gestionnaire administratif de subventions - H/F

• Catégorie fonction publique : B

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste non-permanent

• Durée du contrat : 6 mois

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial

Finalité du poste :

Assurer le suivi administratif des demandes de subventions d’investissement des communes, intercommunalités et associations au titre de la Solidarités Territoriales et déployé à travers notamment les Contrats Départementaux d'Avenir et de Solidarité (CDAS) et du « Plan Ruralité ».

Participer à la gestion administrative du service en charge des solidarités territoriales.

Missions principales

Suivi administratif des subventions

• Réceptionner et enregistrer les demandes de subvention des Contrats Départementaux d’Avenir et de Solidarité (CDAS) : subventions d’investissement aux collectivités et aux associations, « Plan Ruralité » et des autres dispositifs déployés dans le service (Projets stratégiques…)
• Vérifier la complétude des dossiers de demandes de subventions, information et interface avec les demandeurs (accusés de réception, documents complémentaires)
• Elaborer et actualiser les tableaux de suivi
• Préparation des courriers de notifications de subventions (convention…)
• Assurer la récupération des documents et la vérification des pièces lors des demandes de paiements (gestion boite mail CDAS@hautesavoie.fr, courrier MEM), renommage
• Vérifier le respect, par le bénéficiaire de la subvention, de ses obligations en matière de communication sur l'aide départementale
• Etablir les dossiers à transmettre à la cellule financière et compléter le tableau suivi direction des Finances / direction de la communication(conventions, suivis, contreparties image… )
• Assurer le suivi des dossiers arrivant à échéance au cours de l'année (relance…)
• Assurer la saisie sous gesfonds des dossiers votés et des mandatements
• Participer à la mise en place de nouveaux outils de suivi et d'instruction des demandes de subvention
• Participer aux réunions de travail du service

Profil recherché

• Bonne connaissance de la procédure budgétaire du Conseil départemental et des collectivités bénéficiaires ;
• Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) ;
• Connaissance du fonctionnement de l'institution départementale et des organes de décisions (Commission, CP, CD...) ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Souci de vérification.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 5 mai 2024 !