Gestionnaire administrati.f.ve de la reprise d’études h/f

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 11/10/2021
  • Valable jusqu'au : 10/11/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

PRESENTATION DE L’UNIVERSITE


Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr


PRESENTATION DE LA DIRECTION / SERVICE


Le poste est rattaché à la responsable du pôle REVA du Service de la Formation Continue.

Poste

ACTIVITES PRINCIPALES

. Informer le public sur le statut d’inscription en Formation Continue et les différentes possibilités de financement
. Assurer la gestion administrative de l’activité de reprise d’études
- Collecter auprès des secrétariats pédagogiques et actualiser les informations nécessaires aux demandes de financements (calendriers, plannings, programmes, volumes horaires…)
- Référencer et mettre à jour l’offre de formation sur les plateformes numériques: Dokelio, EDOF…
- Compléter les dossiers de demande de financement sur les plateformes numériques dédiées (Transition Pro, AFDAS, Kairos, EDOF…)
- Rédiger et éditer les devis de Formation Continue
- Rédiger et éditer les conventions et contrats de Formation Continue ou compléter les éléments contractuels sur les plateformes numériques dédiées (Transition Pro, AFDAS, Kairos, EDOF…)
- Co-veiller avec les composantes à l’inscription administrative en Formation Continue des stagiaires
- Compléter les attestations de formation (début/fin, AISF…)
- Assurer le suivi d’assiduité : contrôle et traitement des informations sur l’assiduité des stagiaires en formation continue sur les plateformes numériques dédiées (certificats de réalisation, Transition Pro, AFDAS, Kairos, EDOF…)
- Mettre à jour les bases de données Excel et les Drives partagés dédiés à la gestion administrative et financière
- Constituer les éléments de facturation (dossiers ou plateformes numériques), les transmettre au gestionnaire financier
. Assurer les relations avec les organismes financeurs (OPCO, Pôle Emploi, Régions, Transitions pro employeurs…)
. Participer, en présentiel ou à distance, aux actions de communication externes et internes (salons, JPO, réunions d’accueil, réunions d’information collective…)

MISSION :
Assurer la gestion administrative de l’activité reprise d’études.


Statut : titulaire ou contractuel Filière : AENES ou ITRF 

Catégorie d’emploi et corps : Catégorie C (poste ATRF)

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle - 13 rue de Santeuil - 75005 Paris (Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à partir de sa livraison)

Quotité de travail : 100% Date de prise de fonction : 01/09/2021

Profil

Connaissances :
- Connaissance du domaine de la Formation Tout au Long de la Vie (acteurs de la formation professionnelle, dispositifs et modalités de financement de reprise d’études, cadre réglementaire et législatif de la formation professionnelle)
- Connaissance de l’Enseignement Supérieur
- Connaissance de l’offre de formation de l’université


Compétences opérationnelles :
- Attrait pour les tâches administratives
- Maîtrise des outils bureautiques/informatiques (Word, Excel, Drives partagés, Plateformes numériques...)
- Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à partager l’information de manière pertinente et ciblée
- Capacité à rendre compte de son activité de manière régulière et en cas de problématique à résoudre

Compétences comportementales :
- Sens du service public, de l’accueil et aisance relationnelle, travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Autonomie


Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Expérience dans le domaine de la FTLV et dans l’enseignement supérieur souhaitée

Informations
employeur

Statut : titulaire ou contractuel
Filière : AENES ou ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B
Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle - 13 rue de Santeuil - 75005 Paris
(Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à partir de sa livraison)
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible


Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 10/10/2021

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Gestionnaire-instructeur administratif
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