[Droit privé]Gestionnaire de scolarité M1

Mission : Organisation et gestion de la scolarité des étudiants inscrits en Masters 1



Gérer et suivre la scolarité

• Organiser les plannings des enseignements et les réactualiser en tenant compte des contraintes des enseignants.

• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques

• Constitution et suivi des dossiers d'habilitation des diplômes

• Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations

• Mettre à jour des pages internet de la scolarité

Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves

• Fixer les plannings d'examen

• Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reprographie des sujets, commande de copies.

• Superviser le déroulement des épreuves.

Gérer les notes et résultats

• Vérification et saisie des notes

• Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux

• Éditer et délivrer des relevés de notes et des diplômes

Gérer les conventions de stage

• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature

• Gérer la remise à l'étudiant ainsi que l'archivage

• Élaborer le suivi statistique et transmission au Service des Formation et de la Pédagogie

Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature du Master 1

• Collaborer à l'élaboration du dossier de candidature, aide à la l'encadrement des vacataires

• Organiser la commission en collaboration avec les enseignants

• Suivre et traiter les réponses, recours, refus, demandes hors délai et liste d'attente

• Participer et venir en appui au bon déroulement de la journée des M1

Ce poste exige une parfaite connaissance de l'ensemble de l'offre de formation du Département, et avoir des connaissances générales des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.

Connaissance de l'environnement universitaire.

Maitriser les outils bureautiques (world, excel, intranet....) et les outils informatiques appliqués à la scolarité APOGEE, Pégase, E-candidat, Pstage.

Se rendre disponible sur des plages horaires plus larges au moment des trois sessions d'examens (janvier, mai et juin)