Assistant administratif et financier (H/F)

Au sein de la Direction du Système d'Information, sous l'autorité du Responsable Administratif et financier,
l'Assistant Administratif et financier a pour mission d'effectuer toutes les taches de gestion nécessaires au
pilotage budgétaire et financier de la direction. Il sera amené à travailler avec toutes les Directions et en
particulier avec la Direction des achats et de la logistique et avec la Direction des affaires financière
L'Assistant Administratif et financier exerce les missions suivantes :
- Assurer le suivi financier des contrats et marchés au sein de la DSI, tenir le tableau à jour
- Saisir, traiter et suivre les propositions de commande
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs
- Alimenter Power BI et assurer son suivi
- Consultation dans l'outil E-GF
- Monter le dossier d'attribution des certificats de signature Certinomis et de son suivi
- Apporter son soutien au chef du service Administration sur l'ensemble des domaines et notamment lors
des étapes budgétaires pour la construction du budget
- Apporter ponctuellement son soutien au Directeur et aux responsables de service de la DSI
L'Assistant administratif et financier exerce les activités suivantes :
Commandes et suivi des budgets
- Saisir des demandes de propositions de commande
- Enrichir le tableau de suivi des commandes pour tracer l'historique
- Suivre les dépenses, les engagements financiers, et les factures en lien avec les activités
- Assurer la saisie, le contrôle, et le rapprochement des pièces comptables (bons de commande, factures)
dans les outils de gestion financière (Iparapheur)
- Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires (renouvellements, suivi des échéances,
validation des paiements)
- Créer des FDA ou marchés simples sur Sis-Marchés
Effectuer des actions de support opérationnel de la DSI
- Apporter un soutien technique et aide aux services de la DSI
- Assurer le suivi avec les fournisseurs
- Envoyer les bons de commandes par courriel
- Commander et distribuer les fournitures de bureau pour la DSI

Compétences attendues (part 1) : Savoirs :
- Connaissances de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques POWER BI, Excel, Word, E-GF et SIS marchés
- Connaissances en méthodologie d'achats et de l'ensemble des étapes d'un processus achats et de ses
commandes
Savoir-faire :
- Avoir un bon relationnel
- Savoir rechercher des données, des informations
- Savoir gérer les contraintes, s'organiser et gérer les priorités
- Assurer un suivi des affaires du pôle
- Assurer le classement et l'archivage
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Réactivité
Formation initiale : Bac + 2
Expérience professionnelle : Expérience sur un poste d'assistant administratif et financier