[DL]Opérateur/ Opératrice Logistique

Mission : Assurer le soutien logistique à la pédagogie et à la vie institutionnelle de l'Université Activités principales

• Accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des clés, distribution des documents pédagogiques ;
• Informer et orienter les usagers de l'université ou les correspondants téléphoniques ;
• Contrôler les locaux : ouvrir, contrôler et ranger ;
• Manutentions et interventions pour les déménagements ;
• Distribuer les matériels pédagogiques et audiovisuels ;
• Préparer et mettre en place les sessions d'examens ;
• Assurer la distribution des fournitures de toutes natures ;
• Conditionner et préparer la distribution des produits, des matériaux ou des objets ;
• Assurer l'organisation logistique des élections universitaires et des colloques, conférences et séminaires ; des évènements institutionnels ;
• Réaliser des inventaires réguliers afin de réaliser les mouvements de stocks
• Assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets ;
• Assurer une aide pour la mise en place et intervention sur vidéo projecteur auprès des usagers (niveau 1 et 2 si référent)
• Suivi des demandes via l'adresse générique ;
• Vérifier les bonnes conditions de réception de la commande ;
• Assurer des missions de suivi des prestataires ;
Activités associées :

• Maintenance de 1er niveau sur les véhicules de la flotte
• Vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l'affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre ;
• Déménagements programmés intra et inter centres, dont montage et démontage de mobilier si besoin ;
• Collecte, tri et distribution du courrier ;
• Mise en place de l'organisation logistique opérations électorales ;
• Suivi des colloques, conférences et autres événements

Savoir-faire :

• Gérer des flux
• Des stocks
• Manipuler un matériel
• Une marchandise
• Manœuvrer un engin spécialisé
• Conduite de véhicule
Savoir-être :
• Être rigoureux ;
• Être autonome
• Sens de l'initiative
• Sens de l'organisation
• Sens du travail en équipe
Connaissances :
• Bureautique et outils collaboratifs
• Hygiène,
• Sécurité et conditions de travail
• Logistique