Directeur général délégué adjoint H/F

La Cité de l’architecture et du patrimoine est un établissement public à caractère industriel et commercial. Elle a pour mission de promouvoir la connaissance du patrimoine et de l'architecture, leur histoire et leur insertion dans les territoires, ainsi que la diffusion de la création architecturale tant en France qu'à l'étranger. Elle contribue à la formation des professionnels du patrimoine et de l'architecture.

Le/la DGD adjoint(e) est sous la hiérarchie directe de la directrice générale déléguée.

Il/elle a autorité sur l’ensemble des départements, directions et services de l’établissement. Il/elle est responsable hiérarchique direct des affaires générales, à savoir : le service juridique, le service des ressources humaines, le service financier ainsi que la direction de l’exploitation. Il/elle a pour mission première d’encadrer, superviser et coordonner les moyens et ressources de l’établissement afin de garantir la conformité des activités de la Cité de l'Architecture et du Patrimoine.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

En lien permanent avec l’ensemble des directions et services de l’établissement, il/elle veille à l’efficience de l’activité en garantissant la légalité des actes, la pertinence des processus et la maîtrise budgétaire.

1. Encadrement des affaires générales
Le/la DGDA encadre directement les affaires générales, soit :

•  Service juridique (1 chef de service et 3 collaborateurs).
•  Service des ressources humaines (1 cheffe de service, 4 collaborateurs).
•  Service financier (1 chef de service et 5 collaborateurs).
•  Direction de l’exploitation (1 directrice encadrant la sécurité-sûreté et les services techniques, soit 9 collaborateurs).

2. Appui stratégique et gestion institutionnelle

•  Assister le Président et la DGD dans la mise en œuvre des orientations stratégiques.
•  Représenter l’établissement auprès des tutelles (DGPA, CBCM, DB) et coordonner les échanges.
•  Élaborer les documents de pilotage, notamment les bilans et prévisions RH, et budgétaires.
•  Préparer les conseils d’administration sous la supervision de la DGD et assurer le suivi des décisions.
•  Elaborer et actualiser le Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et le Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SCPSI).
• Veiller à la soutenabilité financière de l’établissement

3. Modernisation et fiabilisation des processus

•   Piloter la chaîne financière
•  Piloter le déploiement du contrôle interne.
•  Assurer la structuration et l’optimisation des processus, notamment s’agissant du suivi des immobilisations et de la politique d’achats, de la conformité RGPD
•  Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation de l’activité de l’établissement, incluant des tableaux de bord décisionnels.

4. Gestion des infrastructures

• Coordonner les investissements et la modernisation des équipements.
• Veiller à la supervision des chantiers, de la maintenance et des enjeux techniques (sécurité, accessibilité, mise aux normes).

5. Relations sociales et gestion des équipes

•  Élaborer et déployer une politique RH cohérente pour les personnels de droit privé et les fonctionnaires.
•  Accompagner le dialogue social et la négociation avec les organisations syndicales.
• Développer une culture de transversalité et de coopération inter-services.

6. Missions transversales et intérim

•  Travailler sur des dossiers stratégiques à la demande du Président et de la DGD.
•  Assurer l’intérim de la DGD en son absence.

Ce poste est rattaché directement à la directrice générale. Il implique un travail avec le président et l’ensemble des départements ou directions de l’établissement et plus particulièrement sur les affaires générales, ainsi qu’un lien régulier avec l’agence comptable, le CBCM, les services du ministère de la culture et de celui des finances.

Conditions particulières d'exercices :

Quotité horaire : 39H        
Autres contraintes du poste : Possibles permanences et astreintes, notamment les week-ends ou les nuits en semaine.

Télétravail : Oui

Encadrement d'équipe : Oui

Diplômes souhaités : Le ou la titulaire du poste détient un diplôme Bac+5 au minimum avec une expérience significative sur des fonctions de direction dans le champ culturel.
Expérience recherchée :  Une expérience significative au sein d’un établissement public (idéalement EPIC ou EPA)

Connaissances :

• Connaissances approfondies de l’administration de l’Etat, particulièrement dans les domaines financier, juridique et des ressources humaines, appliquées à la gestion d’un établissement culturel recevant du public
• Capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction ;
• Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures financières ; de la commande publique, de la fonction publique ;
• Connaissances en droit du travail privé ;

Savoir-faire :

• Autonomie, anticipation, méthode, rigueur, réactivité, discrétion ;
• Capacité à assumer des responsabilités, disponibilité ;
• Capacité managériales avérées, capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire, aptitude au dialogue et à l’encadrement ;
• Coordination de plusieurs services en mode projet ;

Savoir être :

•  Grande capacité d’écoute et de synthèse, relationnel affirmé, leadership, réactivité ;
•  Sens de la communication, de la négociation, goût pour gérer les situations individuelles et collectives ;
• Capacité à transmettre les informations et à rendre compte ;
•  Sens du service public.