DIRECTEUR DU PÔLE POPULATION H/F

VILLE DE LAUDUN L'ARDOISE

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, (le) la directeur (trice) du Pôle Population a pour missions principales la gestion de l’accueil général des sites d’accueil du public (Accueil général à l’Hôtel de Ville à Laudun / Maison des services à L’Ardoise), du service Etat-Civil / Elections / Recensements / Cimetière – funéraire, de l’agence postale et de la réglementation publique avec le secrétariat de la police municipale. Il (elle) garantit la continuité du service et de l’accueil du public par la polyvalence des postes de travail en lien fonctionnel avec le Directeur du Pôle Enfance Jeunesse Sports et le responsable de la Police Municipale.

Missions principales :

• Pilotage des fiches de poste et planification des agendas de travail des sept agents du pôle en coordination avec le directeur du pôle enfance jeunesse et sports et du responsable de la police municipale et Garantie de la continuité du service au public ;
• Pilotage de l’instruction et le suivi des actes et des dossiers de l’Etat Civil avec une délégation du Maire sur les actes de l’Etat-Civil ;
• Pilotage des élections politiques et l’ensemble des démarches administratives ;
• Pilotage des opérations funéraires sur la commune ;
• Assurer une veille juridique sur le fonctionnement des services en charges et apporte aux agents l’expertise nécessaire ;
• Gestion via les applicatifs métiers le suivi RH des agents du pôle (EKSAE), le budget du service et les engagements et liquidations des crédits budgétaires du pôle (CIRIL), la gestion des flux internes/externes (MS365 / 3CX / OPEN DEMANDE / IXBUS), la gestion des titres d’identité sécurisés (ANTS), la gestion dématérialisée du courrier (MYQUADIENT), et les applicatifs dédiés pour l’Etat-Civil, les élections, les différents recensements, etc. ;
• Gestion les relations avec les différents partenaires institutionnels (Préfecture, Procureur de la République) et entreprises pour les besoins courant de fonctionnement des différents services du Pôle (La Poste) ;

Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Gestion comptable du budget pôle (applicatif métier CIRIL) avec engagement comptable et édition des bons de commandes et liquidations des factures ;
• Gestion des demandes d’absences des agents du pôle (applicatif EKSAE) ;
• Assure les entretiens individuels professionnels des agents du pôle ;
• Participe aux réunions de direction et aux points ponctuels avec le DGS ;
• Assure la continuité du service en exécutant des tâches incombant à des agents du pôle momentanément indisponible.
• Pilotage (tous les 5 ans) du recensement de la population en lien avec l’INSEE.

Compétences requises :

Maîtrisant parfaitement la langue française et son orthographe, vous justifiez d’une expérience professionnelle des métiers de l’accueil du public et de la réglementation publique d’au moins trois ans sur des structures de strate identique à minima. Vous avez des connaissances reconnues sur le droit civil, électoral, la législation funéraire, l’occupation du domaine public et en général de l’environnement des collectivités territoriales et de leur fonctionnement respectif. Vous savez gérer les priorités dans des situations d’activité intense. Etant méthodologique et rigoureux(se) vous maîtriser l’outil bureautique (Microsoft 365) et avez une bonne connaissance statutaire de la fonction publique. Votre aisance à vous exprimer – tant par écrit qu’à l’oral – et votre sens de l’écoute vous permettent d’assoir votre autorité légitime en vous exprimant au nom de l’autorité territoriale.
 

Organisation du temps de travail :

Le poste de travail est un temps complet du lundi au vendredi sur la base d’une activité à raison de 36 heures hebdomadaires avec 6 jours de RTT. Vous serez amené à des horaires variables en fonction des nécessités de service.

Organisation du recrutement :

Vous êtes recruté dans le cadre d’une réorganisation des services à la suite du prochain départ à la retraite d’un agent actuellement en poste au service Etat Civil / Elections / Recensements / Cimetière, funéraire. Le poste est situé à l’Hôtel de Ville à Laudun.
Vous bénéficierez d'une rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + CNAS