Directeur d'unités de gestion d'hébergement H/F

Placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l’académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l’académie de Versailles : Les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l’amélioration des conditions de vie d’environ 230 000 étudiants. En ce sens, l’établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

Effectifs : 755 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.

Domaine d’activité Opérateur « Vie étudiante »

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du site Paris Saclay, Hauts de Bièvre et Evry le Directeur ou la Directrice des résidences universitaires d'Evry assure la gestion d’un parc locatif composé de 959 lits étudiants répartis dans 5 résidences universitaires.
Activités principales :

• Piloter la gestion financière, administrative et matérielle des résidences du site en assurant  le suivi des dépenses de fonctionnement (validation des engagements, contrôle du service fait,  suivi budgétaire…)
• Piloter le taux d’occupation des résidences universitaires du site en partenariat avec le  service logement ;
• Gestion et encadrement du personnel : animation et management d'une équipe de 15 collaborateurs,  recrutement, gestion des plannings ;
• Veiller à la bonne exécution des objectifs fixés par la direction générale, notamment sur les  enjeux budgétaires, RH et patrimoine ;
• Contribuer en lien avec l’adjoint de site au développement des relations partenariales avec  l’Université et le tissu local ;
• Gestion des conventions de partenariat hébergement ;
• Etre le relai de la direction de site auprès des étudiants logés dans les résidences et les  accompagner face aux problématiques rencontrées ;
• Assurer le maintien en bonne condition des résidences ;
• Faciliter le développement des animations dans les résidences en lien avec le service culture et  vie de campus et avec les différents services supports ;
• Veiller  à  développer  l'attractivité  des  structures  en  proposant  des  pistes  d'amélioration ;
•  Responsable de la bonne application des règles d'hygiène et de sécurité. 

Spécificités du poste:

• Encadrement : 15 agents dont un CDD
• Conduite de projet : Oui
•  Disponibilités et déplacements dans l’académie de Versailles - Permis B indispensable
• Attribution d’un logement de fonction par nécessité absolue de service envisageable.
• Astreinte administrative par roulement
• Indemnitaire RIFSEEP Groupe 2
• Grandes disponibilités en période de forte d’activité

Dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités du service public :

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche relative au service en résidence universitaire.

Dans les cas particuliers de sous-service, ou dans les cas exceptionnels (notamment urgence et remplacement) de rupture de service, l'agent peut être amené temporairement, sur décision de l'autorité de gestion de proximité, à exercer des activités relevant du même emploi-type de qualification comparable et sous réserve des aptitudes, des compétences et de formation requises par celui-ci.

Lorsque les fonctions temporairement occupées le justifient, un complément indemnitaire égal à la différence de rémunération de celles-ci avec celles ordinairement occupées par l’agent lui est versé au prorata temporis.

Compétences attendues :

• Sens de l’organisation et de la planification ;
• Gestion des priorités ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Animation d’équipe (techniques managériales) ;
• Sens relationnel ;
• Capacité de représentation ;
• Réactivité ;
• Adaptabilité ;
• Rigueur ;
• Loyauté ;
• Fiabilité ;
• Autonomie ;
• Capacité d’écoute ;
• Savoir rendre compte.

Formations:

• Règle de la commande publique et des textes règlementaires associés ;
• Réglementation en matière d’hygiène, santé et sécurité au travail ;
• Notions d’entretien des bâtiments et des installations techniques.