Directeur adjoint des relations internationales et européennes H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité du Directeur des relations internationales et européennes (DRIE), le/la Directeur·ice adjoint·e contribue, en appui direct au Directeur, à la coordination et au pilotage des affaires européennes de l’Université Paris-Saclay (UPSaclay).

Il/elle a comme missions spécifiques de :

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie européenne de l’établissement et en piloter la mise en œuvre opérationnelle, en développant et coordonnant les actions européennes de l’Université Paris-Saclay, dans un cadre partenarial bilatéral et multilatéral, ainsi que dans le cadre des projets européens, sur l’ensemble des volets formation, recherche et innovation, notamment : projets portés par le Pôle Europe, Alliance européenne EUGLOH (European University Alliance for Global Health), etc. ;
• Participer à la définition de la stratégie d’internationalisation de l’établissement et accompagner le déploiement des actions associées ;
• Favoriser, structurer et assurer le suivi des actions de recherche à l’international, en coordination étroite avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

 Le/la Directeur·ice adjoint·e représente la Direction et porte ses dossiers en l’absence du Directeur ; Il contribue à l’élaboration et au suivi des dossiers transverses, en appui du Directeur et en lien avec l’ensemble des directions de l’Université, notamment dans le cadre du dialogue de gestion RH et budgétaire ;

Il/elle participe, aux côtés du Directeur et en lien étroit avec les responsables de pôles, à la planification, à l’animation et au pilotage de l’activité des pôles de la DRIE et veille à la mise en œuvre et au suivi transversal des projets institutionnels liés à l’international et à l’Europe. Il/elle contribue au renforcement de la notoriété de l’université, et promeut UPSaclay dans le déploiement de ses missions, en particulier en s’appuyant sur le réseau des alumni internationaux.

Activités principales de l’agent·e :

Pilotage de la direction :

En appui étroit au Directeur, le/la Directeur·ice adjoint·e contribue au pilotage stratégique, organisationnel et opérationnel de la direction, composée d’une trentaine de personnes. À ce titre, il/elle est chargé·e de :

• Superviser l’organisation et le fonctionnement des équipes, en assurant la cohérence et l’efficacité de l’action collective ;
• Préparer, piloter et suivre l’exécution du budget de la direction (budget global et financements dédiés aux projets), en veillant à sa soutenabilité et à son optimisation ;
• Assurer le management des responsables de pôle, en accompagnant leur activité et en favorisant la montée en compétences des équipes ;
• Piloter les activités administratives de la direction, notamment la préparation et la sécurisation des conventions, le suivi de leur exécution ainsi que la coordination des actions de reporting ;
• Déployer et animer une démarche d’amélioration continue, incluant le contrôle qualité de certains partenariats européens et internationaux ;
• Structurer et harmoniser les dispositifs de soutien à la mobilité et aux partenariats, et en garantir la bonne mise en œuvre au sein des pôles ;
• Concevoir, coordonner et exploiter les outils de pilotage de la direction, notamment le tableau de bord (définition, collecte et analyse des indicateurs d’activité et de performance) ;
• Coordonner l’organisation d’événements scientifiques et pédagogiques à dimension européenne et internationale portés par la direction ;
• Animer des groupes de travail et des réseaux à l’échelle de l’UPSaclay.

Coordination et supervision des activités européennes pour la DRIE

• Co-superviser le Pôle Europe transverse à la DRIE et à la direction de la recherche et de la valorisation, en lien fonctionnel avec le directeur de cette dernière et le vice-président Europe, avec l’objectif d’accroître la participation de l’université aux programmes européens.
• Impulser et suivre le développement d’actions et de projets dans le cadre du programme Erasmus+ (et veiller à leur bon interfaçage avec l’Alliance EUGLOH le cas échéant)

Contribution à la stratégie et au déploiement des actions d’internationalisation de l’établissement

Le Directeur adjoint contribue activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’internationalisation de l’Université. À ce titre, il est chargé de :

• Assurer le développement de l’Alliance européenne EUGLOH, coordonnée par UPSaclay : en interaction étroite avec la coordinatrice de l’Alliance, superviser l’action du secrétariat général et de l’équipe institutionnelle EUGLOH pour garantir le bon développement du projet et son déploiement à tous les niveaux de l’université, en lien étroit avec les autres directions ;
• Appuyer l’animation du Comité Stratégique Internationalisation de l’établissement, piloté par la Vice-Présidence relations internationales et européennes (VPRIE), réunissant les vice-présidences et acteurs concernés ;
• Superviser la cellule « Internationalisation, promotion et attractivité », en assurant la cohérence et la visibilité des actions menées ;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de mobilité (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels), tant dans un cadre global que dans celui du programme Erasmus+ ; superviser le Pôle mobilité tout en accompagnant la structuration et l’harmonisation des processus de mise en œuvre avec les composantes, établissements-composantes et universités membres associées, en lien avec l’Agence Erasmus+.

Développement des actions de recherche à l’international

En coordination étroite avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation, la Maison du doctorat, ainsi qu’en dialogue avec les établissements composantes, les universités associées et les organismes nationaux de recherche partenaires de l’Université, le/la Directeur·ice adjoint·e est chargé·e de :

• Développer et consolider les relations avec les laboratoires autour des actions de recherche à l’international ;
• Proposer, en lien avec les établissements de l’Université, des évolutions des dispositifs de soutien à la recherche et au doctorat à l’international, et en superviser la mise en œuvre opérationnelle par le pôle Partenariats ;
• Renforcer et développer la dimension recherche au sein de l’alliance européenne EUGLOH.

Connaissance, savoir :

• Niveau bac + 5 minimum
• Expérience de plus de 5 ans dans le domaine de la coopération universitaire et scientifique internationale
• Anglais niveau C1 minimum ; niveau C2 recommandé
• Bonne connaissance de l’organisation de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe
• Bonne connaissance des programmes Horizon Europe et Erasmus+
• Expérience dans la gestion de programmes de soutien à la coopération internationale académique en particulier pour l’aide à participation dans les programmes européens
• Expérience dans la création de conventions et d’accords de partenariat dans le domaine académique

Savoir-faire :

• Savoir manager une équipe
• Savoir travailler en mode projet, management transversal
• Savoir organiser des processus et procédures de gestion administrative
• Savoir établir et suivre un budget
• Savoir animer des réseaux
• Savoir gérer des priorités
• Savoir alerter

Savoir-être :

• Rigueur
• Sens de l’organisation et des priorités
• Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
• Sens d’appartenance à l’institution
• Diplomatie et sens de la négociation
• Excellentes qualités relationnelles