Manager Institutionnel EUGLOH H/F

Poste ouvert aux contractuels, fin de contrat au 31/12/2026.

Contexte

L’Alliance européenne EUGLOH (European University for Global Health) associe 9 universités européennes : la Ludwig-Maximilians-Universität München (Allemagne), l’Université de Lund (Suède), l’Université de Porto (Portugal), l’Université de Szeged (Hongrie), l’Université Paris-Saclay, Université d’Alcalá (UAH), Université d’Hamburg (UHH), University of Novi Sad and Tromsø University - The Arctic University of Norway (UiT). Adhérant pleinement aux valeurs de l’Union Européenne, elles mettent en commun leurs expertises afin de répondre aux défis sociétaux d’aujourd’hui et offrir une formation d’excellence conjuguant enseignements de qualité et recherche et équipements de pointe.

Plus d’informations sur www.eugloh.eu

 Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placé.e sous la responsabilité du Directeur adjoint des relations internationales et européennes, le.a manager institutionnel UPSaclay de l’université européenne EUGLOH a comme missions générales principales de coordonner le développement et la participation de l’université Paris-Saclay au sein de l’Alliance EUGLOH, en adéquation avec sa stratégie et ses règles administratives et financières, mais également dans le respect des règles administratives et financières du Programme Erasmus+. Travaillant étroitement avec la Coordinatrice académique et scientifique EUGLOH d’UPSaclay, le.a manager institutionne.le accompagne les équipes administratives et académiques (notamment les Chargés de Mission EUGLOH) d’UPSaclay en lien avec EUGLOH et est le garant de la bonne communication et diffusion internes des informations en lien avec l’Alliance.

Il.elle est en relation régulière avec la Secrétaire Générale, les Work Package managers, ainsi qu’avec les autres managers institutionnels des partenaires de l’Alliance. En interne, à UPSaclay, ses activités s’articulent en outre avec celles des autres Pôles de la DRIE (notamment le Pôle Mobilité), avec les autres directions impliquées dans le projet (Formation, Vie Etudiante, Doctorat…) et avec la Direction des Affaires Financières et son Service Financier Mutualisé.

Missions principales de l’agent :

Représenter UPSaclay et être le garant de ses intérêts au sein de l’Alliance EUGLOH

• • Participer aux réunions de l’équipe des Managers Institutionnels (Institutional Managers Team) des neuf universités partenaires ;
  • Contribuer et participer à l’échange de bonnes pratiques et à l’harmonisation des procédures au sein de l'Alliance ;
  • Faciliter la coopération avec les autres universités partenaires sur divers sujets : accords Erasmus+, mobilité, diplômes conjoints, etc. ;
  • Accompagner et préparer la représentation de l’UPSaclay au sein des différentes structures de gouvernance de l’Alliance : Governing Board, Executive Board, International Student Board, International Academic Board;
  • Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaire et final du Projet.

Coordonner et garantir la participation de l’UPSaclay à l’ensemble des activités de tous les Work Packages (WP) du Projet

• • Piloter et animer les instances EUGLOH internes à UPSaclay : le comité de pilotage opérationnel et le bureau restreint ;
  • Soutenir et accompagner les actions du Local Student Board d’UPSaclay ;
  • Garantir et/ou assurer une représentation administrative d’UPSaclay aux réunions de travail des différents WP ;
  • Faire le lien avec les représentants académiques d’UPSaclay pour chacun des WP ;
  • Contribuer à et garantir la promotion des activités de l’Alliance en interne à UPSaclay ;
  • S’assurer de la promotion des activités proposées par UPSaclay au sein de l’Alliance ;
  • Produire les indicateurs et les bilans/rapports relatifs au suivi de EUGLOH à UPSaclay.

Assurer le pilotage administratif et financier en interne à UPSaclay

• • Assurer le suivi et garantir l’équilibre financier et budgétaire du budget EUGLOH UPSaclay (sources de financement : Erasmus+, ANR, IDEX) ;
  • Produire et maintenir les tableaux de bord et de suivi budgétaire ;
  • Faire de la veille, répondre à des AAP et assurer le suivi des fonds nationaux (notamment ANR) soutenant la participation d’UPSaclay à l’Alliance EUGLOH ;
  • Garantir le respect des règles administratives et financières internes à UPSaclay, ainsi que celles des différents bailleurs ;
  • Faire de la veille prospective pour l’éventuelle participation d’UPSaclay aux potentiels projets européens déposés par les partenaires de l’Alliance.

Coordination de l’équipe EUGLOH

• Assurer le suivi RH et l’animation managériale des agents de l’équipe (3 agents de cat. A et 1 agent de cat. C) ;
• Assurer le lien fonctionnel avec les agents « EUGLOH » recrutés par d’autres Pôles et directions de l’Université (Pôle mobilité de la DRIE, Direction de l’innovation pédagogique et Direction des systèmes d’information) et coordonner leurs missions en lien avec leurs responsables hiérarchiques.
• Garantir la cohérence des actions de promotion et d’attractivité avec la stratégie d’internationalisation et de communication de l’université, en concertation avec la Direction et la vice-présidence relations internationales et européennes.

Représenter l’Alliance et contribuer au rayonnement de son image (au niveau régional, national et international)

• • Assurer une représentation d’EUGLOH lors de rencontres avec les partenaires locaux et nationaux d’EUGLOH ;
  • Promouvoir l’Alliance auprès des partenaires internationaux d’UPSaclay – en lien avec les activités du Pôle Partenariats de la DRIE ;

Connaissance, savoir :

• Expérience de plus de 5 ans en gestion et animation de projets européens et/ou internationaux de formation ou de recherche;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, ainsi que des principaux systèmes d’enseignements européens et internationaux ;
• Connaissance du programme Erasmus+ ;
• Connaissance de l’organisation de la formation (LMD) en France et en Europe
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (C1).

Savoir-faire :

• Motiver un travail en équipe
• Mener une négociation
• Animer une réunion
• Conduire une démarche de projet
• Elaborer un budget
• Etablir des rapports, des tableaux de bord, des présentations PPT…
• Exploiter les bases de données
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Transmettre l'information sur des supports appropriés
• Vérifier la faisabilité d'un projet au regard des ressources disponibles

Savoir-être :

• Autonome
• Travailler en équipe
• Sens de la diplomatie
• Savoir évoluer dans un contexte multiculturel
• Sens de la curiosité