Directeur adjoint des affaires générales (h/f)

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson, Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire et, à défaut, contractuelle sa ou son :

Directeur adjoint des affaires générales (h/f)

(Cadre d’emploi des attachés territoriaux)

Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6

LES MISSIONS

Placé sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Générales, vous serez chargé des missions suivantes : 

Encadrement et management de l’équipe en l’absence de la Directrice

• Planifier avec l’équipe les opérations à mener à court et à long terme
• Accompagner l’équipe si besoin sur la mise en place de projet 
• S’assurer de la présence des agents d’accueil et faire pallier les retards si besoin
• Suivre les contrôles de ménage   

Mettre en œuvre la politique de gestion rigoureuse des moyens généraux et de la flotte automobile

• Proposer des évolutions relatives à la flotte automobile utilisant des énergies propres et une diminution des accidents
• Mettre en place une gestion rigoureuse des moyens logistiques au service des directions et des sites et optimiser les politiques d’achats

Participer à l’élaboration des pièces techniques des marchés publics de la direction 

En lien avec l’équipe, participer à l’élaboration des pièces techniques des marchés et faire le lien avec le service de la commande publique jusqu’à la notification de ces derniers

 Piloter le périmètre administratif, juridique et financier de la direction

• Arbitrer et répondre aux demandes des services si besoin
• Suivre en lien avec la gestionnaire comptable l’exécution des marchés et du budget
• Contrôler les recettes du service en lien avec le service financier notamment sur le volet immobilier
• Contrôler et s’assurer du suivi des sinistres et de la bonne exécution des travaux de réparations ainsi que de l’information aux services concernés

Collaborer avec les autres services et directions sur les demandes de façon transversale

• Trouver en lien avec les services demandeurs des solutions alternatives ou novatrices pour améliorer la qualité de service
• Faciliter les relations avec le prestataire du Restaurant Inter Entreprise

Savoir

• Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Règles budgétaires et comptables
• Compétences en marchés publics
• Conduite de projet
• Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire

• Capacité d’adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
• Capacité à gérer les priorités
• Coordonner son action avec les autres services
• Négocier des délais, des moyens et les prix avec les fournisseurs et/ou partenaires

Savoir-être

• Anticipation et réactivité
• Sens du service
• Être force de proposition
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Discrétion professionnelle
• Disponible

Habilitations et permis : Permis B.

CONDITIONS LIÉES AU POSTE

• Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration sur site, prêt de véhicule pour les déplacements, place de parking …)
• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
• Participation de la collectivité au à la couverture santé (mutuelle) et prévoyance
• Télétravail 1j/semaine possible
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Noël des enfants et soirée du personnel
• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité