Coordinateur pour le service Intendance H/F

Située dans le département de Seine et Marne, proche de Paris, labélisée « Ville amie des enfants », la ville de Champs-sur-Marne compte 25 695 habitants. Elle dispose d’un cadre de vie agréable avec 50% d’espaces naturels et est labellisée ville fleurie.

Commune à taille humaine, reconnue par ses grandes écoles et ses établissements universitaires, dotée d’équipements municipaux (crèches, groupes scolaires, gymnases et centre aquatique…), Champs-sur-Marne est accessible par la ligne A du RER et sera prochainement desservie par une gare du réseau Grand Paris Express.

Avec une politique de formation dynamique, la commune favorise l’évolution professionnelle de ses agents.

Sous l’autorité du responsable du service Intendance, vous aurez pour missions :

Principales

•  Encadrer les équipes et coordonner le travail pour en garantir la mise en œuvre plus spécifiquement sur l’hygiène des locaux, dans le respect des orientations municipales.

Assurées régulièrement

•  Participer à l’élaboration des protocoles de travail en particulier en matière d’hygiène des locaux,
•  Mettre en œuvre des procédures logistiques de livraison et de gestion des stocks sur les sites,
•  Assurer une veille et un accompagnement auprès des équipes sur toutes les évolutions impactant les procédures de travail,
•  Faire appliquer la réglementation et plus spécifiquement le paquet hygiène et le port des équipements individuels de protection,
• Accompagner les responsables des équipes d’hygiène des locaux et des offices de restauration dans la mise en œuvre des protocoles,
•  Participer à l’élaboration des besoins en formation des agents,
•  Assurer le suivi et la gestion des stocks et des dotations de vêtements,
•  Inventorier et déterminer les besoins en matériel et produits d’hygiène des locaux,
•  Assurer le traitement et le suivi des commandes du fournisseur jusqu’à la livraison,
• Préparer les commandes au vu de la consommation et des stocks restants,
•  Assurer la livraison des commandes sur les sites,
•  Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des projets de service.

Assurées ponctuellement

• Participer à la préparation et au suivi du budget du service et des marchés,
• Assurer la polyvalence des autres membres de l’équipe d’encadrement en leur absence,
•  Former les équipes sur les procédures et/ou sur le maniement du matériel.

•  Bac technologique/professionnel ou équivalent,
• Formation en lien avec « le paquet hygiène »,
•  Très bonne maîtrise des produits et matériels d’hygiène des locaux,
•  Connaissance de l’environnement territorial,
•  Utilisation des outils bureautiques et numériques, notamment dans l’établissement de tableaux de bord,
•  Connaissance des méthodes, des outils d’analyse et d’évaluation en matière d’encadrement d’équipe et de conduite de projet,
•  Savoirs en matière de méthode d’analyse de l’activité et des coûts,
•  Connaissance des règles et des principes des marchés publics et des procédures de la comptabilité publique,
•  Maîtrise des techniques d’inventaire, de négociation et d’argumentation, des règles de gestion des stocks,
•  Capacité d’encadrement,
• Etre disponible, à l’écoute et faire preuve de discrétion et de confidentialité,
• Etre capable d’anticiper, proposer et de rendre compte,
•  Etre réactif et savoir prendre des initiatives,
•  Disposer de capacités d’autonomie et d’organisation,
• S’inscrire dans les valeurs et les principes du service public,
•  Permis B obligatoire.