Coordinateur administratif et financier F/H

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. 

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire. 

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...). 
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire. 
En 2023, GPSEA  réalisera entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...  

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors,postulez ! Et rejoignez-nous.

*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes

Animé d’une forte ambition en matière culturelle, GPSEA a, dès sa création, intégré un grand nombre d’équipements culturels. Cette volonté se traduit par un conséquent Programme Pluriannuel d’Investissement (PPI) permettant de garantir une offre de service qualitative au sein de structures modernisées. Dans le domaine des enseignements artistiques, la collectivité administre un réseau de 9 conservatoires dont trois classés (CRI d’Alfortville et de Limeil-Brévannes et CRR de Créteil) et porte plusieurs projets de réhabilitations/constructions (pôle culturel de Chennevières-sur-Marne, nouveau conservatoire de Bonneuil-sur-Marne…).

En étroite collaboration avec la directrice, les professeurs coordonnateurs et dans le cadre des orientations des établissements, vous assurez les missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative et règlementaire ;
• Assurer le suivi de la scolarité et la communication avec les usagers ;
• Gérer le cursus des élèves sur le plan administratif en lien avec le chargé de scolarité et le référent pédagogique - conseiller aux études (dispenses, démissions, congés, radiations, transferts) ;
• Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
• Assurer le suivi budgétaire et financier ;
• Réaliser l’ensemble de la saisie comptable, assurer les procédures liées aux devis, aux mandatements et aux titres de recettes ;
• Assurer le suivi des données relatives à la paie et aux congés ;
• Assurer les relations avec les directions du territoire (bâtiments, finances, ressources humaines...) ;
• Superviser l’organisation des actions de l’établissement ;
• Coordonner l’équipe technique pour assurer l’installation des manifestations.

• Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques et de communication (internet, Microsoft 365, Civil net finances, iMuse) ;
• Expression orale et écrite de qualité ;
• Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
• Sens du service public ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
• Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d’initiative ;
• Aptitudes relationnelles, au travail en équipe et en transversalité.