Conseiller(ère en Démarches H/F

VILLE DE CHARTRES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Eure-Et-Loir
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 23/07/2021
  • Valable jusqu'au : 23/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

VILLE DE CHARTRES

Poste

Missions :

L’agent(e) accueille et informe le public dans le cadre des missions de polyvalence. Il/Elle gère les procédures liées aux domaines de l’état-civil, des affaires générales, des élections, du recensement militaire.

MISSIONS PRINCIPALES :

Activités de guichet (Front Office)

  • Délivrer les vignettes de stationnement résidentiel et les badges d’accès en zone piétonne
  • Recevoir et instruire les demandes de Carte Nationale d’Identité et passeports
  • Délivrer les copies ou extraits des actes figurant sur les registres et différents certificats,
  • Prendre les inscriptions électorales,
  • Enregistrer le recensement militaire des jeunes
  • Instruire les attestations d’accueil.

 

Activités de Back Office

  • Déclarer les actes d’état civil (reconnaissances, naissances, décès),
  • Etablir les livrets de famille ou leurs duplicatas,
  • Saisir et indexer les actes d’état-civil (mentions, filiation) dans l’application COMEDEC
  • Assurer la mise à jour des actes d’état-civil (mentions, transcriptions)


 

Profil

COMPETENCES :

  • Baccalauréat et/ou expérience confirmée en Etat Civil, Affaires Générales, Elections,
  • Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (WORD ,EXCEL),
  • Rigueur et discrétion professionnelle,
  • Disponibilité et polyvalence,
  • Qualités relationnelles,
  • Sens du travail en équipe.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE :

  • Travail 1 samedi sur 3 ou 1 samedi sur 2

Rémunération :

Traitement indiciaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) – Groupe de fonction C2

Informations
employeur

VILLE DE CHARTRES

DGA Ressources Humaines et Modernisation Sociale

Hôtel de Ville

Place des Halles

28000 CHARTRES

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative
Localité : Eure-Et-Loir