Chef.fe de projet – EUR UNITEID F/H - 83

Aux côtés du Responsable scientifique et avec le support du Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse, vous serez en charge d'assurer le pilotage du projet, d'animer le consortium, et de coordonner l'Ecole Universitaire de Recherche UNITEID, dans le respect des procédures et des réglementations applicables au projet et aux établissements publics.


Vous aurez également la responsabilité d'encadrer le / la gestionnaire de formation du projet, et vous participerez à son recrutement dans la mesure du possible.


Vos activités principales :
· Structurer, mettre en place, et garantir le pilotage du projet dans toutes ses dimensions
· Animer le consortium du projet et la gouvernance
· Coordonner, gérer et suivre le projet en interface avec les partenaires du projet et en interface avec les différents acteurs internes à l'Université de Toulouse
· Assurer la relation et la coordination avec l'organisme financeur
· Conduire différents types de réunion
· Assurer le fonctionnement opérationnel de l'EUR en lien avec le Comité Exécutif (coordinateurs, responsables scientifiques et pédagogiques)
· Assurer la communication interne et externe du projet
· Favoriser l'attractivité et la valorisation de l'EUR
· Assurer la programmation, la mise en œuvre et le suivi du budget et des opérations financières, en interface avec les partenaires et avec le service financier de l'Université de Toulouse
· Participer à l'élaboration des rapports financiers et coordonner les partenaires dans cet exercice
· Piloter les demandes de changements de l'annexe financière auprès de l'organisme financeur
· Coordonner les recrutements avec le service RH, et les sujets contractuels avec le service juridique (conventions de stages, d'accueil, de reversements, propriété intellectuelle, ...)
· Coordonner et participer à la production des reportings et des indicateurs relatifs au projet auprès de chacun des acteurs intervenant sur le projet (porteurs de projets, financeurs, instances de pilotage)
· Cadrer et suivre le travail du gestionnaire de formation, et assurer les formalités de management
· Echanger avec le coordinateur pédagogique sur la mise en place des formations


Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : IGE
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois renouvelable dans la limite de la durée du projet
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 3
· Rémunération:
Elle est comprise entre 2166€ et 3185€ en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (287.50€)
· Localisation géographique : Université de Toulouse – 118 Route de Narbonne – 31062 Toulouse

Connaissances :
- Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Comprendre l'enjeu des EUR
- Environnement de la santé, le milieu hospitalier et la formation médicale



Savoir faire technique :
- Maîtriser les techniques de conduite de projet (suivi, gestion, reporting)
- Etre bilingue français / anglais (niveau C1 à C2)
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Être un bon communicant par écrit et à l'oral, aisance rédactionnelle
- Savoir gérer des actions multiples très variées en parallèle et prioriser son activité
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point,...)
- Savoir rendre compte
- Savoir conduire des réunions


Savoirs comportementaux :
· Travail en équipe, capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
· Rigueur, organisation et fiabilité
· Autonomie, force de proposition et prise d'initiative au bon niveau
· Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle


Diplômes requis : BAC+5
Expérience souhaitée : Une première expérience souhaitée en gestion de projet est préférable mais non obligatoire.


Avantages :


• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations