Chef(fe) de la division des ressources humaines adjoint(e) H/F

Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires).

Les deux missions principales du Crous de l'académie de Créteil sont d'une part de favoriser la réussite de tous les étudiants, d'autre part de contribuer à l'attractivité des établissements d'enseignement supérieur. Le Crous de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d'une académie dynamique et en pleine expansion, composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94,) et qui accueille près de 165 000 étudiants à la rentrée 2022, soit le 5ème effectif national, et plus de 50 000 boursiers. Il gère 5 000 places en résidence universitaire, sert 2,5 millions d'équivalent repas annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, libres-services, brasseries, vente à emporter).Le Crous de Créteil emploie 450 personnels administratifs, techniques et sociaux.

Missions principales :

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la division des ressources humaines, l'adjoint(e) participe activement à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement. La DRH est composée de :

• un service paie et carrières : 5 agents (1 A, 4 C) ;
• un pôle médical : 1 agent B ;
• un service recrutement et formation : 3 agents (1 B, 2 C) ;
• un pôle dialogue social : 1 agent A.

Description du poste :

En collaboration avec la DRH :

• Recenser les besoins en effectifs et compétences dans les unités de gestion et services centraux (GPEEC).
• Développer les parcours professionnels des agents.
• Suivre le plan pluriannuel de développement des compétences.
• Contribuer à l'élaboration de parcours de formation adaptés à chaque métier, en cohérence avec les orientations et la politique de développement des compétences du personnel.
• Superviser le processus de recrutement et contribuer à renforcer l'attractivité des offres d'emploi ainsi que la visibilité de la marque employeur du Crous.
• Veiller au bon déroulement des opérations de paie en lien avec la responsable du service paie et carrières.
• Participer à la bonne appropriation du SIRH RENOIRH : contribuer à la rédaction des procédures à l'attention des utilisateurs.
• Suivre la démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) et la prévention des risques psychosociaux (RPS).
• Participer à la lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS).
• Piloter le temps de travail : suivre les absences, les congés et le temps de travail via l'outil de gestion automatisé.
• Participer aux enquêtes RH, au rapport d'activité et à la préparation budgétaire.
• Suivre les emplois et la masse salariale avec la DRH.
• Participer activement à l'amélioration de la qualité des services proposés par la division RH.

Dossiers spécifiques :

• Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
• Suivre et piloter les dossiers d'actualité RH.

Qualités requises :

* Excellente connaissance de la gestion des ressources humaines et des outils de paie.
* Maitrise des textes législatifs et réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines.
* Maîtrise du logiciel RENOIRH et des systèmes de suivi des carrières.
* Capacité d'analyse et de synthèse pour le reporting RH.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Sens de la communication, diplomatie et discrétion.
* Proactivité et esprit d'initiative pour proposer des améliorations.
* Management.
* Méthodologie de conduite de projet.
* Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale.
* Sens de l'organisation, être rigoureux, fiable, réactif.
* Sens de l'écoute et du dialogue.
* Qualités rédactionnelles.
* Formation supérieure en ressources humaines.
* Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans la fonction publique ou un établissement similaire.

Conditions particulières

* Nombreux déplacements au sein de l'académie.