Chef du service des moyens généraux H/F

L’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire.

L’ANCT est engagée dans une politique des ressources humaines active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

Le service des moyens généraux est en charge du pilotage de l'ensemble des moyens généraux et des ressources logistiques de l’ANCT : accueil ; courrier ; gestion des consommations ; parc de véhicules de fonction ; entretien des locaux, nettoyage, hygiène et sécurité, réservations des salles de réunion interne et mutualisées ; achats de consommables communs (fournitures de bureau, matériels spécifiques...

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous êtes chargé-e de :         

• Organiser, piloter, coordonner le soutien logistique de l’ANCT dans les domaines de l’aménagement des locaux, des transports, de la téléphonie mobile, de la reprographie, et du courrier, sur le site parisien comme sur les sites déconcentrés.
• Assurer les relations avec les exploitants immobiliers (en particulier celui du site parisien : la DSAF), et les autres prestataires intervenant sur les sites de l’agence.
• Mettre en œuvre les règles d’hygiène et de sécurité.
• Participer à la maîtrise des frais de fonctionnement.

Vos activités principales sont :

• Encadrer et animer les équipes et superviser leur fonctionnement
• Responsabilité de la mise en œuvre d’un ou plusieurs processus organisationnels
• Communiquer sur l'activité des équipes
• Réagir et décider dans un système complexe et en situation de crise
• Recenser les moyens disponibles, planifier les besoins budgétaires et techniques des équipes et optimiser la répartition de ces moyens (suivi de planning et tableau de bord)
• Assurer le suivi technique des moyens mis à disposition
• Contrôler du respect des normes techniques, et des règles d’hygiène et de sécurité
• Gérer l’immobilier et les bureaux en lien avec les exploitants des sites occupés par l’ANCT
• Suivre l’entretien, l’aménagement et les travaux des locaux
• Superviser les prestataires extérieurs et contrôler la bonne exécution
• Sécuriser les biens et les personnes

Vous êtes également l'assistant-e de prévention.

Nous recherchons un-e professionnel-le capable de mobiliser ses compétences techniques et humaines pour assurer des missions variées et stratégiques.

Vous maîtrisez les réglementations applicables aux moyens généraux ainsi que les normes en matière de technique, d’hygiène et de sécurité.

Vous disposez d’une expérience solide en gestion et animation d’équipe, en adoptant une approche bienveillante et orientée vers l’accompagnement au changement.

Vos compétences en gestion de projets vous permettent d’anticiper les besoins, de structurer les actions avec rigueur et de répondre avec réactivité aux imprévus.

Votre sens des relations humaines et votre capacité à coordonner les équipes créent un environnement de travail constructif et efficace, même dans des contextes urgents ou complexes.

Si vous souhaitez relever des défis professionnels stimulants et à mettre à profit vos savoir-faire dans un cadre exigeant et collaboratif, nous serons ravis d’échanger avec vous.

Rejoignez une équipe où vos compétences feront la différence !