Chef du service de la gestion immobilière et logistique du site H/F

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation.

Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN.

La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.

Missions et activités principales

Au sein de la direction administrative et financière, et sous l’autorité directe du directeur adjoint des Archives nationales, directeur administratif et financier, le chef du service de la gestion immobilière et de la logistique du site de Paris conseille la direction sur les questions relatives à la gestion immobilière, maintenance et logistique sur l'ensemble du site de Paris.
Il exerce les missions suivantes dans différents domaines.

Dans le domaine administratif, il :
- encadre les équipes du service (pôle immobilier, pôle maintenance, pôle logistique, pôle jardin) ;
- encadre avec ses équipes les prestations de maintenance, de jardinage et de nettoyage ;
- gère le budget qui lui est alloué ;
- rédige, comme expert, les CCTP de travaux et de moyens logistiques ;
- est expert lors des instances du dialogue social (CSA Archives, Formation spécialisée des Archives nationales).

Dans le domaine des MH, il :
- développe et coordonne la politique en matière immobilière et logistique sur le site de Paris ;
- est le relais des actions des services du ministère dans son domaine (DGPA, ISST, SG, BFS, DRAC, DINUM...) ;
- gère le patrimoine immobilier classé ou inscrit au titre des monuments historiques en veillant à sa préservation, son entretien et l'optimisation de son occupation ;
- gère les différents espaces verts du site qu'ils dépendent directement des Archives nationales ou de l'administration centrale du ministère ;
- établit un plan de programmation pluriannuel des travaux et des aménagements à réaliser sur l'ensemble du site en prenant en compte, notamment, l'évolution de la réglementation ;
- définit les principes d'intervention et le plan de charge pour l'ensemble des travaux de bâtiment et en matière logistique ;
- assure la maîtrise d'ouvrage des travaux d'entretien et de maintenance à réaliser ;
- suit les projets et chantiers menés sous maîtrise d’ouvrage déléguée de l’OPPIC, en particulier le projet de Schéma directeur du site de Paris.

Dans le domaine stratégique, il :
- définit un plan prévisionnel d'occupation des locaux, qui intègre les besoins nouveaux des services, les évolutions des effectifs, les espaces de conservation ;
- travaille en synergie avec le syndic de site, en particulier pour les jardins et le clos et couvert de tous les bâtiments de l'administration centrale ;
- réinterroge les pratiques et choix à l'aune de la transition écologique ;
- facilite les flux (courrier, fournitures diverses, transport des agents...) entre les différents sites.

Descriptif du profil recherché

• Très bonne connaissance de l'architecture, des domaines techniques, de construction et de travaux.
• Connaissance et maitrise de la réglementation ERP
• Très bonne connaissance de la réglementation monuments historiques
• Très bonne connaissance de l'ensemble des lots techniques (Courant fort HT/BT, Courants faibles, CVCD, Plomberie, électromécanique).
• Bonne connaissance des marchés publics.
• Bonne connaissance du code du travail et des règlementations en matière d’hygiène et de sécurité
• Bonne connaissance du code de l'environnement
• Maitrise des outils bureautiques, notamment du logiciel de dessin Autocad.
• Compétences techniques Architecte ou métier du bâtiment

Savoir-faire
- Management d’équipe
- Capacité à piloter des prestataires extérieurs et à mener à bien des projets
- Sens de la hiérarchie des besoins
- Réactivité
- Sens de la communication d'information
- Capacité à évaluer un programme d’actions
- Capacité à élaborer des outils de suivi financiers des marchés et le suivi administratif des contrats de maintenance
- Respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Capacité à élaborer un rétro planning des activités à mener
- Aisance rédactionnelle, capacité à rédiger des comptes rendus internes

Savoir être
- Rigueur et discrétion
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Capacité à s'adapter aux nouvelles méthodes de travail, à organiser et à planifier son travail
- Sens du travail en équipe et sens des relations humaines
- Autonomie