Chef du Pôle en charge des enseignants et enseignants chercheurs H/F

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations (DRHO)
• Référence de l'offre : 18591
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)
• Emploi-type REFERENS Chargé-e du développement des ressources humaines
• Date de publication 24/11/2025
• Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

RÉSUMÉ DU POSTE
Placé sous l’autorité du directeur délégué en charge de la gestion individuelle et collective, le/la Chef fe de pôle en charge des enseignants et enseignants chercheurs a pour mission d’organiser les opérations de gestion individuelle, et d’assurer la mise en œuvre harmonisée de l'ensemble des processus de ges-tion individuelle et collective des personnels d’enseignement et de recherche au sein de l’université.

Il/Elle coordonne les départements de gestion ; organise le fonctionnement de la cellule d’appui administratif RH aux vacations d’enseignement et aux heures complémentaires ; est amené.e à être en lien avec les interlocuteurs académiques des facultés et des composantes ; est notamment en lien étroit avec la direction déléguée en charge du développement RH ; est amené.e à représenter le directeur délégué pour tout ce qui concerne les questions ayant trait à la gestion individuelle et collective des personnels d’enseignement et de recherche.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

• La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. La DGD RHO a pour vocation à accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.
• Elle est constituée de quatre directions déléguées (développement RH, Pilotage RH, qualité de vie au travail et accompagnement social, gestion individuelle et collective).
• La direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective a la responsabilité de l’ensemble des activités liées au suivi de carrière des personnels de l’université (prise en charge, carrière, paie).
• Comprenant environ 90 agents, elle est structurée de deux pôles, eux-mêmes constitués en département de gestion (pôle enseignants et enseignants chercheurs, pôle BIATSS) ainsi qu’un pôle en charge de la coordination paie. Une cellule en charge du traitement des dossiers d’accidents de travail et de maladie professionnelle est également directement rattachée à la direction déléguée.
• Constitué d’environ 45 agents, le pôle en charge des personnels enseignants et enseignantschercheurs est structuré en 4 départements de gestion (Sciences, Sociétés & Humanités, Santé, Gestion collective) et une cellule d’appui administratif aux vacations et heures complémentaires, composée de 4 agents.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Management et conduite du changement
•  Mettre en œuvre les actions d’information et de communication nécessaires au fonctionnement du Pôle
•  Répartir les plans de charge et coordonner le cas échéant les calendriers annuels de gestion
•  Conduire les entretiens annuels des chefs de départements
•  Arbitrer les demandes de formation, de congés et de télétravail des cadres du pôle
•  S’assurer de la bonne articulation opérationnelle entre les délibérations prises par les instances de l’établissement concernant les personnels d’enseignement et de recherche et les départements du Pôle
•  Déployer l’expertise de la cellule d’appui RH aux vacations d’enseignement et aux heures complémentaires (expertise juridique et administrative
•  S’assurer du déploiement opérationnel des plans RH validés par l’établissement (handicap, prévention des RPS, égalité, HRS4R, RSE),
•  Pilotage de l’activité
•  Harmonier les pratiques de gestion entre départements de gestion
•  Coordonner via un calendrier annuel de gestion avec les grandes étapes de gestion collective et individuelle liées à la carrière.
•  Sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion individuelle et collective
• Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion des personnels d’enseignement et de recherche
•  Suivre, en lien avec les chefs de départements, la mise en œuvre continue de la bonne saisie de toutes les données nécessaires dans les systèmes d’information par les départements de gestion
•  Préparer, en lien avec les VP concernés, les travaux sur les lignes directrices de gestion
•  Gérer les dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques avec des partenaires extérieurs
•  Accompagner les chef.fes de département sur les réponses à faire suite à des recours gracieux
• Simplification et qualité
•  Mettre en œuvre tout processus qui permet une simplification des prises en charge du point de vue des personnels d’enseignement et de recherché
•  Assurer la bonne prise en charge des personnels recrutés
• Veiller à la mise en œuvre opérationnelle et concrète de services aux agents sur la gestion et aux structures de l’établissement.
•  Identifier et développer un processus d’accompagnement personnalisé en gestion pour certains personnels d’enseignement/de recherche de niveau international, en aidant notamment le déploiement d’un accompagnement administratif en langue anglaise
• Conseil et représentation
•  Conseiller et assister le directeur trice délégué e dans sa prise de décision
•  Appuyer administrativement les Vice-Présidents de l’établissement concernés sur tous les sujets ayant trait à la gestion des enseignants et enseignants chercheurs, sans se substituer aux interactions spécifiques des chef fes de départements de gestion.

Encadrement /Oui
Conditions particulières d'exercice

• Contraintes fortes de respect des délais imposés par les calendriers de gestion ministériels et rectoraux. Contraintes liées aux calendriers mensuels et annuels de paie.
• Le bureau du /de la Chef fe de pole est situé sur le site des Grands Moulins
• Le pôle de gestion EC est situé sur le site des Grands Moulins
• Le chef de pôle en tant que de besoin est amené à se déplacer sur le site Odéon. 

Connaissances

• Excellente connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la re-cherche
•  Excellente connaissance du cadre statutaire propre à la fonction publique d’État et à l’enseignement supérieur et la recherche
•  Excellente connaissance des procédures de gestion des ressources humaines au sein de l’ESR pour les personnels d’enseignement et de recherche (titulaires et contractuels)

Savoir-faire – Compétences opérationnelles 

•  Expérience professionnelle dans la fonction publique et idéalement dans l’enseignement su-périeur et la recherche
•  Capacité à animer des équipes de profils variés, à organiser et évaluer le travail
•  Capacité à travailler en transversalité
•  Capacités à analyser des besoins et à proposer des solutions adaptées
•  Capacité à médiatiser et à gérer les conflits
•  Capacité à gérer les situations complexes
•  Capacité à traduire en opérationnalité les décisions d’établissement et à organiser la mise en œuvre des objectifs fixés par la direction de l’établissement
•  Capacité de compréhension et d’adaptation aux enjeux et au contexte de l’établissement
•  Capacité à décider et agir à bon escient sous la pression

Savoir-être – Compétences comportementales

•  Excellent relationnel et sens du travail en transversalité
•  Disponibilité et grande réactivité dans le traitement des dossiers
•  Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
•  Souplesse, agilité administrative et managériale
•  Sens aigu de la réserve et de la confidentialité Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle