Coordinateur RH HCVE H/F

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Cadre de l'offre d'emploi
Catégorie A
Personnel non enseignant (BIATSS)
BAP J - Gestion et Pilotage
Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION

Emploi-type REFERENS
Assistant-e des ressources humaines

Localisation ou site du poste : Campus Grands Moulins (75013)

Zone à Régime Restrictif : Non
Susceptible d’être vacant : Oui

RÉSUMÉ DU POSTE

Le poste s’articule autour de quatre grandes missions :

- Assurer un accompagnement métier et réglementaire sur les questions relatives aux vacations et services d’enseignement (obligation de service, heures complémentaires, décharges…) ;

- Assurer la coordination fonctionnelle et la montée en compétence du réseau HCVE (gestionnaires RH de la DGDRHO, gestionnaires de composantes) ;

- Assurer l’interface métier, autour de l’application OSE, entre les départements de gestion de la DGDRHO (départements enseignants-chercheurs notamment mais aussi BIATSS), le département SIRH, le réseau des utilisateurs en Facultés et composantes ;

- Participer, en qualité d’expert.e, aux différents projets autour de l’application OSE en lien avec le porteur de projet, les acteurs de la DGDRHO, des composantes et des Facultés. Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction Générale Déléguée Ressources Humaines et des Organisations (DGD RHO) propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien- être au travail pour tous.

Au-delà des missions classiques de gestion des personnels, il s’agit de contribuer à une politique de ressources humaines responsable, qui intègre tous les aspects de l’environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l’intérêt de l’établissement.

Au sein de la Direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective, le pôle en charge des enseignants et enseignants- chercheurs assure l’ensemble des activités liées au suivi de carrière administratif et financier. Dans ce contexte, l’équipe d’appui administatif RH aux vacations et services d’enseignement a vocation à apporter un appui transverse et fonctionnel sur les questions métier et règlementaires relatives aux vacations d’enseignement et aux services d’enseignement.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Sous l’autorité du chef ou de la cheffe de Pôle, le ou la titulaire du poste assure les activités suivantes :

Coordination et animation

Organiser et animer l’activité de l’équipe Créer et animer le réseau HCVE S ’assurer de la bonne articulation opérationnelle entre les différents acteurs Veiller à l’harmonisation et la cohérence des pratiques entre les différents départements de gestion et entre les composantes

Expertise et accompagnement

• Former et accompagner les gestionnaires de l’équipe afin de développer leurs compétences
• Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l’analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques
• Participer à la conception et à la dispense de formation métier et/ou technique (sur l’application OSE notamment, en lien avec le département SIRH)
• Rédiger des procédures, notes ou tout autre support nécessaire à l’information et l’accompagnement des usagers
• Mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d’établissement par les usagers
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi
• Etablir des bilans et faire des analyses Participer, en lien avec le département SIRH, à l’évolution de l’outil OSE
• Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion

Communication et travail en partenariat :

• Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés
• Garantir l’alimentation de la page intranet dédiée
• Participer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d’enseignement
• Informer et conseiller les structures de l’université sur les sujets liées aux vacations et services d’enseignement
• Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : NC

Connaissances : Connaissance du statut des structures et personnels de la fonction publique (maîtrise)

• Connaissance de la règlementation juridique, administrative, financière relative aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche et du fonctionnement des instances et circuits de décisions (bases/maîtrise souhaitée)
• Connaissances dans le domaine des ressources humaines en université : GRH notamment sur les enseignants vacataires, les enseignants chercheurs
• Connaissance et mise en application des techniques générales de la démarche qualité

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Élaborer et rédiger des documents, notes d'information, des documents de synthèse et autres livrables répondant à un formalisme spécifique : cahier des charges, expression de besoin…
• Maîtrise à minima d’un progiciel RH de gestion intégré (HR Access préféré)
• Décliner des arbitrages en plan d’action opérationnel (maîtrise)
• Gestion de projet, conduite du changement (notions minimum)

Savoir-être – Compétences comportementales

• Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute
• Capacité d’anticipation et d’adaptation, diplomatie
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public
• Autonomie
• Curiosité intellectuelle

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent