Chef de département de gestion Biatss - Secteur services centraux H/F

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Chef-fe de département de gestion Biatss - Secteur services centraux

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DRHO Dép. Gestion BIATSS Site Odéon

RÉSUMÉ DU POSTE
Le département de gestionBiatss gère :

• La gestion individuelle (carrière et paie) et collective des personnels Biatss titulaires et non titulaires dans le respect des calendriers de gestion du Ministère et du Rectorat de Paris.
• La sécurisation juridique des actes administratifs produits
• L’alimentation des systèmes d’information RH et du maintien en qualité de ces données
• L’accompagnement et du conseil aux agents sur les questions de carrières ou de rémunération
• La préparation des instances gérées par le pôle et de la préparation des instances facultaires auxquelles le pôle participe.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.
Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, l’Université de Paris vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
La Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.

Missions des pôles administratifs RH BIATSS et Enseignants-Chercheurs

Noyau dur de la fonction RH, c’est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ces pôles se positionnent comme lieu de production, de service mais aussi d’alimentation des outils de pilotage, via les différents Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l’établissement et des agents.

Les Pôles Administration RH se veulent également une structure d’accompagnement des composants et services de l’université.

Enfin, ils sont des structures d’accueil, d’écoute et d’information des agents sur les aspects administratifs et financiers.

• Assurer l’encadrement et le pilotage des activités des gestionnaires individuelles ;
• Représenter la DGDRHO aux instances facultaires
• Piloter et sécuriser les activités de gestion administrative et de paie du département ;
• Assurer l’encadrement d’une équipe
• Garantir la qualité des données saisies et présentes dans les SIRH (SIHAM, WINPAIE)
• Assurer l’encadrement et l’accompagnement au quotidien des gestionnaires en charge de la gestion individuelle ;
• Sécuriser la gestion collective, avec la cheffe de département et la gestionnaire gestion collective ;
• Sécuriser les activités de paie
• Participer à l’élaboration de procédures et d’outils destinées à la gestion individuelle
• Participer à toutes les activités du département
• Participer à l’élaboration de processus et de procédure commune avec les autres départements de gestion
• Apporter conseils et expertise à ses supérieur.e.s hiérarchiques sur les questions stratégiques et des dossiers sensibles ;
• Prévenir le risque contentieux avec le département d’appui juridique RH ;
• Participer aux différents chantiers liés à la construction des facultés ;
• Participer à différentes réunion et instances de l’établissement ou à l’extérieur, en qualité d’expert.e ou de représentant.e. du département ou du pôle.

Encadrement Oui

• Cadre de l'offre d'emploi / Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)
• Emploi-type REFERENS / Chargé-e de la gestion des ressources / humaines
• Localisation ou site du poste / Campus Odéon (75006)
• Zone à Régime Restrictif / Non
• Susceptible d’être vacant / Oui

Connaissances
- Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie
- Connaître l’organisation des universités et le fonctionnement de leurs instances,
- Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels fonctionnaires et non titulaires de la fonction publique (statuts, rémunération),
- Connaître les fondamentaux du droit public.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Animer une équipe, gérer les conflits,
- Communiquer avec les partenaires internes et externes,
- Savoir rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse,
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
- Avoir une pratique avérée d’un SIRH
- Veille réglementaire

Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
- Aptitude relationnelle et capacité à travailler et à encadrer une équipe,

Capacité d’organisation et de pilotage,
Capacité à appréhender les enjeux des dossiers,

- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
- Disponibilité modulable en fonction de l’activité.
- Rigueur et réactivité
- Grande capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Etre doté d’un bon sens relationnel
- Savoir travailler dans l’urgence et respecter les délais
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
- Savoir rendre compte

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent