Chef de service Budget et Financements externes H/F

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département des Hauts-de-Seine, avec      1 454 hectares, dont 520 hectares d’espaces verts et naturels. Elle compte 80 842 habitants.

Rueil-Malmaison fait partie du territoire de Paris Ouest La Défense (POLD), intégré à la Métropole du Grand Paris (MGP).

Fière de son patrimoine historique et de son engagement en faveur de l’environnement, Rueil-Malmaison conjugue valorisation de son passé, qualité de son paysage urbain et préservation de ses espaces naturels.

Desservie par la ligne A du RER et dix-sept lignes de bus, la ville bénéficie d’une situation privilégiée à proximité du quartier d’affaires de La Défense.

Vous aspirez à évoluer au sein d’une collectivité dynamique et attractive ? Vous souhaitez travailler sur des projets ambitieux et vous épanouir professionnellement ? Rejoignez nos équipes ! Tous les postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Rueil-Malmaison, une ville où il fait bon vivre… et travailler.

En lien avec le Directeur des Affaires Financières, le chef de service assure, collabore à la préparation et l’établissement des documents budgétaires et comptables. Il pilote la recherche de financement externes et la certification des comptes (expérimentation) ainsi que l’encadrement de la régie centralisée.

1. Préparation budgétaire :

• Extraire et transmettre aux services les maquettes de recensement des besoins budgétaires.
• Assurer l’analyse des demandes budgétaires des services en vue des réunions budgétaires.
• Mettre en œuvre la procédure budgétaire selon le calendrier budgétaire défini avec l’élaboration des documents budgétaires (BP, BS, DM, CA, CFU)
• Produire les maquettes budgétaires et participer à la rédaction des délibérations et rapports (BP, DM, CA, CFU…)
• Assurer une veille juridique et les changements liés à la nomenclature comptable
• Suivi des subventions versées aux associations

2. Gestion de l’inventaire :

• Piloter la mise à jour de l’inventaire comptable en lien avec la certification des comptes
• Contrôler les écritures comptables complexes liées à l’inventaire (acquisitions, cessions) et les annexes budgétaires correspondantes

3. Gestion de la dette :

• Contrôler le mandatement mensuel de la dette
• Assurer le suivi de la dette en lien avec les emprunts nouveaux (actualisation du logiciel Finance Active, fonds de dossiers…).
• Superviser les demandes des garanties d’emprunt (délibérations, conventions)
• Contrôler les annexes budgétaires correspondantes

4. Pilotage des dossiers de demande de subventions et du suivi de leurs versements :

• Optimiser les recherches de financements pour maximiser les opérations subventionnées
• Centraliser les dossiers de demande auprès des services opérationnels et des partenaires extérieurs
• Planifier le versement des subventions notifiées

5. Gestion administrative des régies et de la régie centrale de recettes :

• Gérer le suivi administratif et opérationnel des régies de recettes et d’avances de la ville
• Accompagner les évolutions du mode de fonctionnement de la régie centrale
• Encadrer les agents de la régie centrale de recettes

1. Compétences :

•  Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique (M57, M14, M4)
•  Expérience réussie dans le domaine des finances locales
•  Maîtrise de la fiscalité locale
•  Très bonnes connaissances en informatique
•  Expérience du management

2. Qualités :

•  Capacités d'analyse, de négociation et d'organisation
•  Capacité à travailler en équipe, aisance dans les contacts
•  Forte réactivité, sens de l'anticipation, sens des responsabilités
•  Rigueur, esprit méthodique, esprit de synthèse

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.