Chef de projets PIA IDÉES – OPEN SU F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, Médecine et Sciences et Ingénierie qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation  : Service d’appui aux projets PIA – Campus de Jussieu (75005)

Présentation de la structure :

Le service est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services adjoint Ressources et Pilotage et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice générale des services adjointe Académique.

Il assure, en lien avec les Vice-Présidences concernées et la DGSA académique, la coordination, la gestion et le suivi des projets PIA (programmes investissements d’avenir) tels que Idex, SFRI, OPEN SU, SOUND, et autres projets ANR.

Dans ce cadre le service travaille notamment en lien étroit avec les directions universitaires de la recherche et de l'innovation (DR&I), la direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV), la direction du budget et des finances (DBF) et la Direction de l'Aide au Pilotage (DAP), la Direction des Relations Sciences, Culture et Société (DRSCS) et avec les porteurs de projets PIA.

Le service est la structure référente pour l’université en matière d’installation du cadre des appels à projet, elle recense les besoins des porteurs et les accompagne, répond aux demandes liées aux règlements financiers et autres actes de gestion des crédits et assure les liens avec les financeurs dans le cadre des justifications.

CDD de 3 ans 

Libellé de Fonctions : Chef de projets PIA IDÉES – OPEN SU

Catégorie : A

Corps : IGR                

BAP  : J

Mission :

L’agent aura pour mission d'assurer la chefferie de projets PIA OPEN SU – Ouverture à Sorbonne Université

Activités principales :

• En lien avec le Vice-Président responsable du projet et la DGSA académique, assurer la mise en place, la coordination et le suivi de OPEN SU
• Il rend compte du suivi des actions du projet au DGSA académique
• Veiller à la bonne planification et au bon déroulement des actions du projet
• Rendre compte de l'avancement du projet (suivi des ressources, du calendrier et identification des risques)
• Être proactif dans l’aide à la décision auprès du responsable et du comité de pilotage du projet
• Assurer les relations avec les intervenants internes et externes du projet
• Assurer la coordination des échanges entre les directions interfacultaires et facultaires et les métiers concernés par le projet
• Organiser et animer les COPIL, réunions et groupes de travail et élaborer leurs comptes rendus, en associant de manière adaptée aux différentes étapes les directions et services métiers concernés
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires du projet pour toute question de fonctionnement administratif
• S’assurer de la conformité des dépenses par rapport aux règlements financiers de l’ANR, ou d’éventuelles autres sources de co-financement
• Préparer les comptes rendus scientifiques et financiers
• Organiser les réunions de suivi du projet avec l’ANR
• Contribuer à la dynamique partenariale de réalisation des projets PIA et à des démarches et réflexions transversales
• Veille documentaire : s’informer, transmettre et suivre l’évolution de la réglementation des PIA

A noter : l’équipe de chefs de projets du service travaille de façon étroitement coordonnée, de façon à ce que chaque chef de projet puisse, en cas de besoin, pallier à une absence ponctuelle d’un des autres chefs de projet PIA.

Encadrement : non

Résumé du projet :

Le projet OPEN SU vise à développer fortement les interfaces avec nos partenaires et étudiants internationaux, nos collaborateurs dans les projets d’innovation, et l’ensemble des citoyens désireux d’accéder aux connaissances développées par ASU.

Notre réponse à l’appel à projet OPEN SU met les outils numériques au service de l’ouverture vers trois types de public :

• Les étudiants. Grâce à OPEN SU, nous développerons un point d’accès unique où les étudiants internationaux pourront trouver toute l’information nécessaire à leur séjour - depuis les questions matérielles liées au logement ou au transport, les formalités administratives, jusqu’à l’offre associative et culturelle qui facilitera leur intégration sur place.
• Nos partenaires d’innovation. Le deuxième axe du projet OPEN SU consiste à interfacer les données dont nous disposons actuellement sur nos expertises en recherche et à les exposer dans une interface ouverte, qui permettra d’explorer nos compétences en utilisant les mots clés et thématiques qui sont ceux de nos partenaires d’innovation.
• L’ensemble des citoyens. Le troisième axe du projet OPEN SU consiste à développer deux dispositifs essentiels à cette fin. OPEN SU nous permet d’accélérer la transformation des Presses de Sorbonne Université en Presses Ouvertes, en rendant l’ensemble de nos collections de livres et de revues accessibles librement en ligne, sous des formats numériques adaptés.

Budget : 15 millions d’€ sur 9 ans

 Profil recherché :

 Une expérience en gestion des projets sera appréciée.

Connaissances requises :

• Connaissance des méthodes de conduite et de gestion de projet
• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Compétences attendues :

• Capacité à piloter, coordonner, mettre en œuvre, valoriser et évaluer un projet
• Maîtrise des méthodes et outils de pilotage, internes mais aussi partagés
• Être capable d’analyser les données ou situations, identifier et évaluer les besoins, diagnostiquer les attentes
• Aptitude à aider, assister et conseiller les acteurs des projets
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à interagir, à fédérer et à travailler en équipe
• Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation et les exploiter
• Capacité à faire preuve de réactivité dans le cadre d’un calendrier contraint

Savoir-être :

• Dynamisme et disponibilité
• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Faire preuve d'autonomie et d’adaptabilité
• Sens de l’écoute
• Savoir rendre compte et analyser les situations
• Savoir gérer les situations de tensions et d'urgences
• Proposer des solutions adaptées aux besoins
• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité