Chargé d'aide au pilotage F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

La Faculté des Sciences et d’Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 72 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR. Elle compte également 3 instituts et écoles (l’École polytechnique universitaire, l’Institut d’astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré) et 3 observatoires qui ont le statut stations marines à Roscoff, Banyuls et Villefranche-sur-Mer.

Elle accueille 22 000 étudiants et 2 500 doctorants et compte 3200 personnels enseignant, de recherche, administratif et technique.

Présentation de la Direction :

Sous l’autorité du Doyen de Faculté, la Direction Générale contribue à l’élaboration du projet d’établissement et de la convention d’objectifs et de moyens dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le suivi et l’évaluation au niveau de la faculté. En s’appuyant sur les besoins et les forces de l’environnement facultaire, elle propose et régule l’allocation des moyens, tout en identifiant et accompagnant les projets structurants dans une logique d’amélioration continue du service rendu aux personnels et usagers. A ce titre, elle met en œuvre un dialogue de gestion étroit avec les composantes, départements de formation et laboratoires de recherche.

Afin de respecter la cohérence du projet d’établissement et de favoriser les interactions entre les métiers, la Direction Générale est en relation régulière avec la Direction Générale des Services et les directions placées au niveau inter facultaire.

Lieu de travail : Campus Pierre et Marie Curie (4 place Jussieu – 75005 PARIS)

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Fonctions : Chargé.e d’aide au pilotage

Emploi-type : Ingénieur(e) d'études en production, traitement, analyse de données et enquêtes (D2A41)

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude

BAP : D

Mission :

Le poste est rattaché à la direction générale de la faculté des sciences et de l’ingénierie afin d’accompagner le travail au sein et entre les directions métiers ; et de fournir des données de pilotage à la direction et au décanat.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des directions facultaires et avec les directions de l’aide au pilotage, de la qualité et du contrôle interne au niveau inter facultaire.

Activités principales :

1) Mettre en œuvre des outils de pilotage support aux dialogues avec la communauté et la gouvernance

• Poursuivre la mise en place de tableaux de bord de suivi de l’exécution budgétaire et leur diffusion à l’ensemble des structures de la faculté (services administratifs, laboratoires, départements de formation)
• Soutenir la DRH et le DECANAT dans la campagne de révision annuelle des effectifs en mettant à sa disposition des tableaux de synthèse et des indicateurs
• Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage : indicateurs, tableaux de bord en matière de formation et de recherche
• Accompagner les directions pour mettre en place la structuration de leurs données et contribuer à leur mise en qualité en proposant des actions correctives et des contrôles à mettre en œuvre
• Coordonner la production des indicateurs de suivi d’activité nécessaires pour la direction Générale de la faculté
• Participer aux démarches de modélisation des processus facultaires et vérifier leurs cohérences au regard des axes stratégiques de l’université et de la faculté en tant que référent ou référente de la Direction de la qualité et du contrôle interne inter facultaire

2) Conseiller et aider à la décision

• Réaliser des études économiques, financières et de performances notamment des modèles économiques
• Mener des projets stratégiques visant à optimiser des activités ou des processus de travail et organisationnels en associant les parties prenantes y compris en formulant des scénarii prospectifs
• Éclairer la décision politique et administrative sur les orientations, la stratégie, un projet ou un dispositif d'intervention

3) Développer une démarche d’amélioration de la gestion

• Contribuer au développement et déploiement d’une culture de gestion au sein des directions et faciliter la mise en place de tableaux de bord d’indicateurs et de rapports d’activités visant à rendre compte et à valoriser les actions menées
• Créer et animer un réseau de correspondants au sein des directions facultaires
• Constituer un relai sur les activités menées par les services pour la cellule communication du fait du positionnement transverse et de la participation aux instances du collectif de direction

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Connaissances :

• Des techniques d'analyse et de traitement de données
• Des techniques de calcul de coût ;
• Méthodologie de projet et méthodes de participation ;
• De l’environnement juridique, financier et organisationnel de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Des démarches qualité ;
• Des techniques d’analyse des risques de gestion ;

Savoir-faire :

• Organiser le travail en transversalité ;
• Conduire un projet et maîtriser les démarches participatives
• Proposer une démarche et des outils de suivi de projet ;
• Animer des réunions pluridisciplinaires, rédiger les supports et les comptes rendus
• Vérifier et garantir la fiabilité des données produites ;
• Construire et interpréter des indicateurs, produire et analyser des résultats ;
• Animer des démarches de performance et d'optimisation ;
• Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage
• Mener de front plusieurs chantiers
• Dialoguer avec des interlocuteurs divers
• Connaissance approfondie d’Excel

Savoir-être

• Savoir faire preuve de réactivité et être force de proposition.
• Savoir être pédagogue et faire preuve de disponibilité
• Avoir des appétences pour le travail en équipe et en mode projet.
• Savoir travailler de manière organisée, avec méthode et rigueur
• Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.