Chef de projet SIRH (H/F)

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part.

Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

Rattaché(e)  à la Directrice des Ressources Humaines, vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables de secteur de la DRH et les chargées de mission au sein du collectif de direction de la RH.

Vos missions principales :

Pilotage du SIRH – Conduite de projets

• Piloter la dématérialisation des congés à l’échelle de toute la collectivité (démarche projet, animation de groupes utilisateurs, ….),
• Piloter les projets de dématérialisation des processus RH, déployer tous les nouveaux modules du SIRH dans toutes les dimensions des métiers RH y compris ceux qui ne sont pas encore intégrés dans l’outil,
• Administrer le SIRH en binôme avec le  responsable applicatif de la Direction de l’informatique,
• Assurer le paramétrage et la maintenance évolutive du SIRH en lien avec l’éditeur,
• Coordonner les interventions liées aux montées de version du logiciel,
• Optimiser et piloter la bonne utilisation du logiciel au sein de la DRH afin de sécuriser les process et les documents produits,
•  Elaborer des tableaux de suivi et d’analyse des données, des requêtes alimentant les statistiques notamment le RSU, exercer un contrôle de qualité des données saisies et extraites,
•  Assurer une veille technologique et anticiper les impacts des évolutions technologiques sur les systèmes d’informations.

 Accompagnement et support aux utilisateurs

• Assurer le rôle d’interface et de mise en lien entre la fonction RH et les autres directions notamment l’informatique et les finances, entre le prestataire du SIRH CIRIL et les agents ainsi qu’entre la fonction RH centrale et les autres services,
• Accompagner et conseiller les utilisateurs dans l’appropriation des fonctionnalités SIRH CIRIL,
• Assurer l’assistance en  identifiant, traitant les incidents de premier niveau et en  assurer leur suivi jusqu’à leur résolution,
• Identifier les besoins de formation, organiser les actions de  formation,
• Formaliser des supports et des procédures d’utilisation.

Animation de l’équipe projet SIRH

• Membre du comité de pilotage du projet SIRH, rendre compte de l’avancement du projet au COPIL,
• Structurer un reporting régulier,
• Proposer et diffuser une communication régulière sur les chantiers et réalisations du SIRH.

Vous avez le profil idéal si :

• Vous disposez d’une connaissance accrue de l’environnement territorial en matière de Ressources Humaines (règles statutaires, carrière-paie),
•  Vous êtes un(e) utilisateur(trice) très expérimenté(e) de CIRIL RH ou d’un SIRH comparable, doté(e) d’un esprit de logique et de curiosité pour pousser au plus loin les fonctionnalités de l’outil,
• Vous êtes capable d’identifier les priorités stratégiques et opérationnelles,
• Vous maîtrisez les méthodes de pilotage de projets,
• Vous savez combiner pédagogie, travail en transversalité et réactivité,
• Vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Les petits + de la Collectivité :

• Un environnement de travail agréable,
• Le télétravail possible (1 journée par semaine),
• Une restauration à proximité à tarif préférentiel,
• A proximité des transports et places de parking,
• Un forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros d’indemnités), participation employeur mutuelle et prévoyance,
• Une diversité d’activités sportives, culturelles et de loisirs à des prix attractifs.