Chef de projet relations publiques et événementiel / Renfort (H/F)

La mission Communication évènementielle externe et relations publiques est en charge de la stratégie événementielle relevant des plans de communication définis au sein de la direction. Elle est garante du calendrier événementiel de la collectivité et pilote l’organisation des temps forts et des événements externes institutionnels de l’Etablissement public territorial. À ce titre, elle conçoit et met en œuvre les actions de relations publiques, en assurant la gestion des invitations et l’accueil des partenaires, élus et institutionnels, tout en développant et en animant le réseau de relations publiques de la collectivité. 

En 2026, Plaine Commune accueillera les Championnats d’Europe de natation au Centre aquatique olympique, du 31 juillet au 16 août. À l’occasion de cet événement sportif majeur, le territoire prévoit l’organisation d’une baignade événementielle sur le bassin de la Maltournée, permettant au grand public de profiter d’activités nautiques dans un cadre festif. Des animations sur les berges accompagneront cette initiative tout au long de la période, afin de créer une atmosphère conviviale et dynamique autour de l’eau.

Dans ce contexte, le pôle Attractivité se renforce pour piloter et mettre en œuvre ces opérations événementielles, ainsi que la gestion de la billetterie associée à cet événement.

Dans la perspective des Championnats d’Europe de natation et des événements associés, Plaine Commune renforce son équipe de communication événementielle externe et relations publiques. Au sein de cette mission, vous participerez activement à la conception et la mise en œuvre des opérations de communication, à la coordination des événements institutionnels et au développement de nouveaux projets à rayonnement territorial ou national.

Vos missions

Rattaché au responsable de la Mission communication événementielle externe et relations publiques, vous assurez le pilotage et la mise en œuvre des actions événementielles et protocolaires destinées à valoriser Plaine Commune et à renforcer son réseau institutionnel.

1. Organisation et coordination des événements :

• Concevoir et mettre en œuvre les événements portés par la collectivité (Championnats d’Europe de natation, inaugurations, premières pierres, réceptions, temps institutionnels).
• Identifier les besoins, coordonner les intervenants internes et externes, gérer les relations avec les prestataires et assurer la bonne exécution des prestations.
• Contrôler le bon déroulement des manifestations (logistique, déroulé, protocole, sécurité, qualité d’accueil).
• Assurer le suivi administratif et budgétaire : bons de commande, marchés publics, évaluation des actions.
• Réaliser des bilans qualitatifs et quantitatifs des événements et contribuer à l’amélioration continue des pratiques.

2. Pilotage et animation des relations publiques :

• Définir, en lien avec la hiérarchie, les objectifs de relations publiques et les cibles à mobiliser selon la nature des événements (élus, partenaires, institutionnels, grand public).
• Gérer la base de données des contacts institutionnels, élaborer les listes d’invités et suivre les relances.
• Coordonner la conception et l’envoi des invitations avec le service communication, assurer la logistique d’accueil et le respect du protocole.
• Garantir la qualité de l’expérience des invités et la valorisation de l’image de la collectivité.
• Élaborer des bilans RP et proposer des axes d’évolution.

3. Gestion et coordination de la billetterie :

• Mettre en place les outils et processus de distribution des billets destinés aux relations publiques.
• Assurer la traçabilité et la coordination opérationnelle de la billetterie.
• Évaluer les actions menées et proposer des améliorations.

4. Contribution aux nouveaux projets :

• Participer à la conception et au déploiement de nouveaux formats et projets événementiels initiés par la mission.
• Collaborer avec les services internes (communication externe, média, direction générale, cabinets) et les partenaires du territoire.

Contrat de 6 mois dans le cadre d'un renfort.