Chef de projet exploitation maintenance du patrimoine immobilier F/H

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

1. Pilotage des contrats complexes d’exploitation-maintenance - Suivi contractuel des contrats globaux (PPP du site Paris Rive Gauche). - Contribution au suivi exploitation- maintenance de l’opération CHUSOGPN. - Pilotage technique, administratif et financier des marchés d’exploitation-maintenance.

2. Expertise exploitation-maintenance et politique de maintenance - Contribution à la définition et à la mise en œuvre de la politique de maintenance.- Participation à la programmation du Gros Entretien et Renouvellement (GER). - Analyse technique des besoins et préparation des arbitrages.

3. Animation technique du réseau exploitation-maintenance - Animation fonctionnelle du réseau des PEML pour les sujets exploitation-maintenance et GER. - Diffusion des outils, méthodes et indicateurs du pôle patrimoine immobilier.

4. Contribution au fonctionnement du département exploitation- maintenance - Développement des outils de suivi des contrats. - Suivi des indicateurs et contribution aux outils de pilotage patrimonial.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le poste de chef.fe de l’exploitation maintenance du patrimoine immobilier est rattaché au département exploitation-maintenance au sein du pôle patrimoine immobilier de la DGD PILEPS.

La DGD PILEPS a en charge un parc immobilier diversifié de 500 000m², composé de 35 bâtiments localisés principalement à Paris mais aussi, Fontainebleau, Malakoff, Montrouge, Boulogne.

La direction est composée d’une structure centrale qui définit la politique globale et assure la maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières et de structures délocalisées qui assurent la gestion dans une relation axée sur le service à l’usager avec les facultés et les composantes.

A ce jour, la direction métier est organisée autour de 4 pôles thématiques et un pôle dédié aux moyens :

• Le pôle patrimoine immobilier, regroupant deux départements qui assurent respectivement les missions de maîtrise d’ouvrage et d’exploitation maintenance ;
• Le pôle logistique et développement durable
• Le pôle sûreté & sécurité incendie
• Le pôle prévention des risques professionnels

A cette organisation centrale sont adjoints à l’heure actuelle 3 pôles délégués d’exploitation, maintenance et logistique (PEML), correspondant chacun à un regroupement géographique allant de 64 500 m² à 157 500 m² environ.

Le pôle patrimoine immobilier a pour missions principales :

• La mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’établissement à travers la maîtrise d’ouvrage et la conduite des opérations de travaux d’envergure et la politique d’exploitation maintenance ;
• La maîtrises d’œuvre pour des opérations ne touchant pas la partie structurelle des bâtiments ;
• L’élaboration et/ou le pilotage d’études préalables et études de faisabilité ;
• L’expertise technique partagée avec le Département Maintenance / Exploitation du pôle patrimoine immobilier ;
• Le portage et la mise en œuvre des actions de maîtrise des énergies.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Activités principales

• Participer à la définition des modalités de contractualisation avec les différents prestataires extérieurs. Élaborer et justifier les budgets prévisionnels des contrats, en assurer le suivi et en contrôler l'exécution.
• Assurer le pilotage des marchés d’exploitation maintenance externalisé sur un plan technique, administratif, financier et calendaire
• Animer des réunions de maintenance avec les prestataires et les pôles d’exploitation maintenance et logistique (PEML) et réaliser des comptes rendus.
• Suivre les performances et les prestations d'exploitation et maintenance, de GER, en lien étroit avec les entités occupant les bâtiments (laboratoires, unités de formation,...). Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité.
• Aide à la formalisation des outils et procédures de suivi des contrats en garantissant une gestion rigoureuse de la documentation des projets. Il/elle s'appuiera sur les outils et interfaces opérés par les prestataires (GMAO / GTB, portail de signalement des incidents par les usagers) et sur les reporting contractuels et techniques, dans le cadre de réunions régulières traitant des mesures d'amélioration du service rendu aux occupants et des travaux à prévoir.
• Proposition, mobilisation et participation aux expertises des bâtiments, suivi des dossiers de déclaration d'assurance le cas échéant et vérification des interventions.
• Dans le cadre des marchés globaux et complexes :
  • Appui au PEML lors de la préparation des Commissions de Sécurité avec les partenaires du groupement et les entités de l'Université.
  • Vérification de la conformité des facturations du groupement (conformité au regard des dispositions du contrat et des décisions prises à la suite des comités de suivi).
  • Proposition à l'arbitrage de la direction de l'Université des travaux modificatifs à engager, ainsi que des pénalités et bonus à appliquer.
• Dans un contexte de lien fonctionnel, participer au dialogue avec les autres départements et cellules du pôle patrimoine immobilier, ainsi qu’avec les PEML de la DGD PILEPS.
• Le poste est susceptible d’évoluer vers le pilotage d’une ou plusieurs opérations de travaux, principalement du gros entretien renouvellement.

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice Non

Connaissances

• Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie) ;
• Réglementation en matière de construction (connaissance générale) ;
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie) ;
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) ;
• Marchés publics (connaissance générale) ;
• Techniques de négociation (connaissance approfondie) ;
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Expertise technique dans les domaines de l'immobilier, de la maintenance exploitation, de la maîtrise de l'énergie, expérience dans la conduite de projets immobiliers ;
• Passer un marché et suivre son exécution (expert) ;
• Piloter un contrat de maintenance (expert) ;
• Gérer le cadre complexe des marchés globaux dans leurs dimensions technique, performancielle et financière ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise) ;
• Expliciter les besoins et les prioriser (expert) ;
• Animer un réseau / un groupe, mobiliser des expertises externes et internes, encadrer les équipes techniques (maîtrise) ;
• Savoir rendre compte (maîtrise) ;
• Gérer un budget (maîtrise) ;
• Rigueur et méthode dans la gestion documentaire (maîtrise).

Savoir-être – Compétences comportementales

• Capacité d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte ;
• Aptitude à la coopération et au travail en équipe pluridisciplinaire ;
• Autonomie, sens de l'organisation ;
• Esprit bienveillant, collaboratif et constructif.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A

Cadre de l'offre d'emploi
Catégorie A
Personnel non enseignant (BIATSS)
BAP G - Patrimoine immobilier, Logistique, 
Restauration et Prévention
Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)

Emploi-type REFERENS
Chargé-e de la maintenance et de 
l'exploitation du patrimoine immobilier

Date de publication
09/06/2026

Date souhaitée de prise de fonction
01/09/2026

Localisation ou site du poste
Campus Grands Moulins (75013)

Zone à Régime Restrictif
Non

Susceptible d’être vacant
Oui