Chef de projet audit interne F/H (réf. 12804)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chef de projet audit interne F/H
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

CDD de 3 ans.

Missions : SU s'est engagée dans une démarche d'amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques. Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d'audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d'amélioration de ses modes de fonctionnement.
Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l'Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l'accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions :
D'apporter l'appui et le conseil nécessaire au déploiement d'une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l'Audit interne, d'accompagner à la mise en œuvre des actions, d'outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l'ensemble des acteurs de SU.

Concevoir et déployer un dispositif d'audit interne
Analyser les conditions de mise en œuvre d'un dispositif d'audit interne au sein de SU
Définir le plan d'actions pour le déployer
Mettre en œuvre et coordonner le plan d'actions

Concevoir l'offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs
Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU
Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs
Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation
Évaluer et améliorer l'offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions

Diffuser la culture de la maitrise des risques
Conseiller et apporter un appui méthodologique
Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire
Sensibiliser l'ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation
Concevoir le plan de communications/informations
Participer à l'animation des communautés de métier transverses
Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne.
Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques
Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU
Proposer des plans d'actions
Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers

Suivre et évaluer

Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Connaitre les méthodes et techniques d'audit
• Connaitre le management de projet

Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis.

Savoir-faire :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à planifier son activité et à rendre compte
• Capacité à qualifier des situations
• Savoir formaliser des rapports et des recommandations

Savoir-être :

• Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement
• Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
• Sens du service public
• Faire preuve de discrétion professionnelle, d'impartialité
• Faire preuve de qualité pédagogique et d'écoute
• Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit