Chef d’Unité Fêtes et Evénements (H/F)

S'installer à Amiens, c'est venir profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, la qualité de vie en plus.Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Une ville qui se dévoile aisément, grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants. Une ville où il fait bon vivre en somme, prête à vous accueillir les bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

La Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier recherche 

1 Chef d’Unité Fêtes et Evénements (H/F) 

Sur le grade d’Ingénieur (Réf. 5241)

MISSIONS 

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Logistique, vous dirigez et coordonnez les équipes d’intervention logistique de l’Unité des Fêtes et Evènements. A ce titre, vos missions sont les suivantes : 

• Préparation, organisation et suivi des manifestations : 

- Vous participez aux réunions avec les organisateurs (associations, services, élus...) et apportez une assistance technique

- Vous répondez et gérez les demandes directes des services 

- Vous planifiez les interventions et répartissez les activités des agents sous forme de bons

- Vous suivez et supervisez les interventions sur le terrain. Vous valorisez les interventions (chiffrage des heures et des coûts) 

- Vous veillez aux contrôles des installations et des bons travaux. Vous supervisez la gestion des ateliers et des machines 

• Management de l’Unité : 

- Vous pilotez, coordonnez et contrôlez au quotidien l’activité des équipes. Vous repérez et régulez les conflits. 

- Vous pilotez l’équipe de nettoyage des Tags et de désaffichage en veillant particulièrement à la sécurité du personnel et du public

- Vous impulsez et entretenez la communication participative au sein de l’unité, ainsi que la diffusion. 

- Vous concevez des indicateurs d’évaluation de l’activité et effectuez un reporting régulier des activités. 

- Vous êtes acteur et animateur pour l’unité de la démarche de performances et de la démarche Qualité Sécurité Environnement. 

- Dans le cadre de la démarche QSE, vous participez à l’élaboration des procédures internes pour les adapter au schéma défini, êtes garant de leur bonne application 

• Gestion administrative et financière :

- Vous participez à la préparation du budget de fonctionnement de l’unité et assurez son suivi. 

- Vous contrôlez la gestion des dépenses et des recettes en collaboration avec la CAF

- En lien étroit avec le responsable du magasin des matériels évènementiels de l’unité Approvisionnement, vous assurez un suivi des stocks et participez au renouvellement des matériels. 

- Vous contribuez à l’élaboration des dossiers BM et BAM. 

- Vous gérez efficacement le recours aux heures supplémentaires pour une maîtrise des coûts.

- Vous assurez la gestion administrative du personnel de l’unité : gérer les absences, ... etc. 

- Vous veillez à la bonne mise en œuvre des dispositions financières prévues dans le règlement de mise à disposition du matériel.

• Gestion du dossier des illuminations de la ville pour la période des fêtes de fin d’année : 

- Vous chiffrez chaque année le coût du projet « illuminations » 

- Vous proposez et achetez les illuminations en tenant compte des orientations et choix des élus. 

- Vous procédez si besoin aux appels d’offres et respecter les procédures de la commande publique. 

- Vous planifiez et suivez les interventions des entreprises extérieures lors de la pose et la dépose du matériel d’Amiens Métropole 

• Sécurité des personnes et des biens :

- Vous assurez la sécurité des usagers, du public et des agents 

- Vous mettez en place des dispositions pour le respect des règles de sécurité et veiller à la bonne conformité du matériel.

- Vous assurez le lien avec les organismes de contrôle, d’homologations et autres partenaires dans la maitrise des risques - Vous veillez au port des EPI obligatoires par les agents et les intervenants lors des installations et désinstallations des animations 

Activités diverses :

- Vous veillez à la mise en place des bureaux de vote en respectant les procédures (panneaux électoraux, isoloirs de vote, urnes…). 

- Vous motivez la démarche Eco-agent au sein de l’unit

CONDITIONS D’EXERCICE 

Disponibilité / Déplacements sur la Métropole 

INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE

39h00/ RTT* / Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% */ Prime de fin d’année* / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité / Véhicule de service à disposition / *sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité 

PROFIL ATTENDU

Vous êtes titulaire d’un diplôme d’Ingénieur et du permis B. Vous disposez de compétences dans la planification et l’organisation d’évènements. Vous avez de bonnes notions générales dans le domaine de l’électricité, le montage de structure scénique, les règles d'hygiène et de sécurité. 

Justifier d’expériences en management d’équipe et en gestion de projets est demandé pour la prise de fonction. 

Une expérience au sein d’une collectivité territoriale sera appréciée.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Rigoureux, méthodique et organisé, vous disposez de bonnes qualités managériales et une bonne capacité à gérer la pression et à prendre des décisions immédiates. Vous appliquez les règles de sécurité et procédures internes avec minutie, au quotidien. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif, avez le sens des responsabilités et disposez d’un bon relationnel. Vous respectez les délais imposés. 

Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.

La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible