Chargé ou chargée de la communication interne F/H

Située au cœur de Paris, et présente en région, Sorbonne Université est engagée pour la réussite de ses étudiantes et étudiants et s’attache à relever les défis scientifiques du XXIe siècle. Forte de sa communauté étudiante de 52 000 membres, de ses 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, Sorbonne Université promeut la diversité, la créativité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Sorbonne Université fait partie dans 11 établissements membres de l’Alliance Sorbonne Université (ASU) au côté du Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN), de l’Insead, de l’université de technologie de Compiègne (UTC), du Pôle supérieur d’enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt (PSPBB), de France Education International, de l’ENSCi-Les Ateliers, du CNRS, de l’Inserm, de l’Inria et de l’IRD.

L’Alliance Sorbonne Université couvre tous les champs disciplinaires des lettres, des sciences humaines et sociales, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie et du management. La diversité des membres de l’Alliance Sorbonne Université favorise une approche globale de l’enseignement et de la recherche. Elle promeut l'accès de tous au savoir et développe de nombreux programmes et projets communs en formation initiale, continue et tout au long de la vie, en recherche et en innovation, en valorisation des résultats et en dissémination.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction de la communication met en œuvre la stratégie de communication de Sorbonne Université et pilote les actions de communication transversales. Ces actions visent à :

• développer la notoriété et l’attractivité de Sorbonne Université et de l’Alliance Sorbonne Université en France et à l’étranger
• faire reconnaître la capacité de l’université et de l’Alliance à répondre aux enjeux sociaux, culturels et économiques
• développer la cohésion interne et le sentiment d’appartenance à Sorbonne Université et l’Alliance.

Cette direction est organisée en 4 pôles regroupant 22 collaborateurs : pôle communication interne, pôle communication externe, pôle communication digitale et pôle communication visuelle.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie (4, place Jussieu. 75005 Paris)

Chargé ou chargée de la communication interne Alliance Sorbonne Université F/H

CDD 1 an.

Date de prise de fonction souhaitée : au 1er octobre 2024.

Libellé de Fonctions : Chargé.e de la communication interne Alliance Sorbonne Université

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

Mission :

Sous l’autorité de la responsable de la communication interne et en coordination avec le/la déléguée générale de l’Alliance Sorbonne Université, vous contribuerez à la réflexion et à la mise en œuvre du plan de communication spécifique à l’Alliance Sorbonne Université en développant des actions de communication en cohérence avec la stratégie politique de Sorbonne Université et de l’Alliance. Votre challenge sera de faire connaître et reconnaître les activités développées par l’Alliance au sein de l’ensemble des membres de l’Alliance ainsi qu’en externe afin de favoriser la mise en place de partenariats avec des acteurs clés.

Activités principales :

Stratégie :

• Proposer, développer et suivre les actions de communication répondant aux attentes des membres de l’Alliance,
• Soutenir la communication des actions de l’Alliance Sorbonne Université en particulier celles des Instituts et initiatives pluridisciplinaires,
• Étudier la possibilité de lancer de nouveaux outils de communications internes (newsletter, événement, etc.),
• Travailler en collaboration avec les membres de la direction pour mener les actions de communication de l’Alliance
• Participer aux chantiers transverses portés par la direction de la communication.

Opérationnel :

• Créer, animer et gérer le réseau de communicants de l’Alliance dont vous serez le référent principal
• Être le point d’entrée de la direction de la communication pour toutes les actions portées par et pour l’Alliance
• Définir et piloter des actions pour faire connaitre les missions de l’Alliance à l’ensemble des communautés
• Concevoir, réaliser ou faire réaliser les supports de communication interne et externe,
• Réaliser des interviews, portraits et reportages journalistiques,
• Mettre à jour la rubrique Alliance de l’intranet.

Encadrement : Non

Conduite de projet : Oui

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Avoir une connaissance des sciences de l’information et de la communication,
• Avoir une bonne connaissance ainsi qu’une appétence pour la communication scientifique,
• Connaitre l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche et de ses enjeux.

Savoir-faire opérationnels :

• Hiérarchiser les priorités et savoir s’organiser,
• Être force de proposition et de conviction,
• Synthétiser et rédiger les messages dans un langage accessible et adapté aux cibles,
• Disposer d’une bonne pratique et expérience rédactionnelle,
• Analyser les attentes des utilisateurs,
• Savoir rendre compte,
• Être capable de travailler en mode projet et en équipe.

Savoir être :

• Adaptabilité,
• Autonomie, capacité d’initiative, réactivité,
• Excellent relationnel,
• Esprit créatif,
• Curiosité, ouverture d’esprit.

Profil :

• Formation supérieure souhaité : Bac+4 minimum en communication,
• Expérience confirmée dans des fonctions similaires