Chargé de communication F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Polytech Sorbonne est l’école d’ingénieur interne à Sorbonne Université. Elle délivre 8 diplômes d’ingénieur accrédités après avis de la Commission des Titres d’Ingénieurs (CTI) dans les domaines de la chimie des matériaux, de l’électronique-informatique, du génie mécanique, de la robotique, des sciences de la Terre, des mathématiques appliquées et de l’agroalimentaire.

L’école accueille plus de 900 élèves dont 350 sous statut d’apprenti. Son budget de fonctionnement est d’environ 1100 K€.

Présentation du service :

Au sein d’une école d'ingénieurs dynamique qui déploie au quotidien et dans toutes ses actions « l’excellence pour toutes et tous », le/la chargé.e de communication aura pour mission principale de promouvoir l’école auprès de l’ensemble de la communauté (personnels et étudiants) ainsi qu’à l’externe. Elle/il est garant de l’image de l’école. Elle/il veille à la réputation de Polytech Sorbonne et développe sa notoriété et son rayonnement.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie – Bâtiment Esclangon (3ème étage) – 4 place Jussieu 75005 Paris

CDD de 3 ans à pourvoir à compter du 1er octobre 2024.

Fonctions : Chargé(e) de communication

Emploi-type : F2B49 - Chargé-e de communication

Catégorie : A

Corps : ingénieur d’études

L’agent-e assure la fonction de chargé communication de l’école sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de composante et fonctionnelle de la direction de l’école.

Ses missions et objectifs sont :

• Élaborer et tenir à jour des supports de communication papier et numériques
• Organiser les manifestations, (colloques, salons, journées portes ouvertes…) en lien avec l’équipe.
• Assurer l'organisation et l'accueil des évènements,
• Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
• Élaborer et diffuser les supports de communication réseaux sociaux, site web…
• Faire le lien avec les services communication de la faculté, de l’université, du réseau Polytech
• Réaliser une veille active

Activités principales :

1) Communication

• Élaborer un plan de communication (définir les cibles et les priorités)
• Élaborer et diffuser des supports de communication adaptés pour toutes les actions,
• En interne : enquête auprès des étudiants, newsletter
• En externe : plaquette, site web affiches, rapport d’activité
• Développer et mettre à jour le site internet
• Animer les réseaux sociaux de l’école
• Assurer le lien avec les élèves, les enseignants et les personnels IATSS pour toutes les actions de communication et évènementiels de l’école, via une newsletter interne,
• Produire des indicateurs sur l’activité
• Coordonner la réalisation des vidéos auprès des prestataires
• Concevoir des supports divers et signalétiques
• Gérer les objets promotionnels de l’école
• Participer aux réunions communication du réseau Polytech
• Gérer les moyens matériels et financiers du pôle communication
• Encadrer un apprenti qui partage son activité entre les pôles communication et relations entreprises de l’école.

2) Évènementiel

• Organisation, préparation et participation aux évènements de l’école : Journées portes ouvertes, différents salons de l’étudiant, remise des diplômes, forums, organisation des concours, présentation des projets, préparer la rentrée des élèves en lien avec le pôle pédagogique, etc.
  Conduite de projets :   oui

Encadrement : Oui (1 apprenti)

Conditions particulières d’exercice :

• Amplitude horaire importante avec contraintes calendaires en lien avec l’organisation des évènements (pause déjeuner, soirée, week-end),
• Capacité à s’auto-former

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire requis :

• Connaissance des théorie, concepts et techniques de communication
• Maitrise des outils et technologies de communication et de multimédia
• Connaissance du droit de l’information
• Environnement et réseaux professionnels
• Technique de présentation écrite et orale
• Langues anglaise B1
• Savoir planifier et respecter les délais
• Traiter de l’information
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Capacités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-faire spécifique au poste :

• Avoir des notions sur adobe pro.
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Capacité à alimenter des tableaux de bord

Savoir être :

• Sens relationnel et adaptabilité
• Sens de l’organisation, réactivité
• Sens critique et esprit de synthèse
• Curiosité intellectuelle et créativité