Chargé(e) qualité et maitrise des risques - Crous de Versailles H/F

Sous l'autorité de la directrice des affaires juridiques et maitrise des risques, vous assurez la conception, le déploiement et le pilotage du dispositif maîtrise des risques au sein du Crous de Versailles, dans le respect du cadre juridique, des bonnes pratiques et des priorités fixées par la Direction générale.

 Missions principales :
1. Contrôle interne et maitrise des risques

• Définir, à partir des directives et orientations de la direction générale, l’organisation du dispositif de contrôle interne et de maîtrise des risques.
• Réaliser des audits internes.
• Identifier et recenser les leviers de contrôle interne pour atteindre les objectifs de maitrise des risques.
• Analyser les risques potentiels et définir les actions correctives.
• Animer et coordonner des groupes de travail aux compétences multidisciplinaires
• Elaborer et suivre un plan d'action en collaboration avec les directions et services.
• Organiser, rédiger et actualiser la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne…
• Mettre en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs…etc
• Evaluer l’efficience du dispositif et restituer les résultats.
• Construire et manager la diffusion des procédures de l’établissement.
• Participer au réseau des contrôleurs interne des Crous 

2. Conformité

• Garantir la politique de sécurisation des données personnelles (référent CNIL) conformément au règlement général sur la protection des données personnelles. A ce titre, vous suppléez la déléguée à la protection des données de l’établissement.

3. Accompagnement des équipes

• Favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs par la diffusion d'outils, la formation et l'échange de bonnes pratiques.
• Anticiper et recommander les transformations nécessaires à l’amélioration de la performance.
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques en diffusant une culture commune.

Savoir-faire :

• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse, de discernement, de synthèse
• Sens de l’organisation et de la planification
• Savoir faire des propositions
• Être organisé et rigoureux
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale

Savoir être :

• Savoir en autonomie ainsi qu’équipe ou en mode projet
• Savoir animer une réunion et conduire des entretiens
• Capacité à mobiliser et à transmettre
• Être apte au dialogue, à la communication et à la négociation
• Capacité à rendre compte

Connaissances professionnelles requises

• Techniques, outils et méthodes du contrôle interne et de l’audit
• Connaissances des règles budgétaires et comptable
• Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint, visio)
• Analyse des données
• Elaboration d’indicateurs
• Concevoir des tableaux de bord

Encadrement : non
Conduite de projet : oui

Avantages particuliers : 

• Logement de fonction possible dans le cadre d’une autorisation d’occupation temporaire sur l’académie
• Accès à un véhicule de service pour les déplacements dans l’académie

Contraintes du poste :

• Contraintes liées au calendrier universitaire (horaires flexibles, congés)