Chargé.e de projet évènementiel – F/H

Intitulé du poste : Chargé.e de projet évènementiel – F/H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage

Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction de la vie universitaire (DVU)

Composition du service (effectifs) : 43

Fonction d’encadrement : Oui - Nombre d’agents à encadrer : 1 apprenti

Rattachement hiérarchique : Directrice adjointe de la vie universitaire

Conditions particulières d’exercice : disponibilité horaire, déplacements sur les différents sites et au niveau national. Disposer du permis de conduire B.

Description du poste : missions et activités

Organiser, mettre en œuvre et évaluer des évènements pour les étudiants et le personnel

• Organiser et piloter d’évènements au sein des différents campus de l’université
• Construire des outils et supports d’informations pour les étudiants, les personnels et les partenaires
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication de la DVU
• Elaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale de la DVU
• Co-animer avec la direction de la communication les différents réseaux sociaux
• Créer des liens entre les acteurs de la vie universitaire
• Proposer des actions inter-universitaires
• Renforcer la cohésion de la communauté universitaire
• Encadrer l’apprenti chargé évènementiel
• Assurer un rôle de conseil auprès de la direction
• Analyser l’impact des activités mis en place et proposer des pistes d’amélioration
• Accompagner les associations étudiantes dans le cadre de l’organisation d’événements

Pour le département des activités physiques et sportives (DAPS), des déplacements sont à prévoir en Ile-de-France et, de manière ponctuelle, sur toute la France pour accompagner les sportifs.ves en compétition ou en stage.

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé, Canva, InDesign (formation possible), …

Internet, réseaux sociaux…

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.

Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an).

Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Contacts

Nom – Prénom : PAUCHET Dominique

Fonction : Directrice adjointe de la vie universitaire

Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse

Nom – Prénom : MAGOT Marine

Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité carrière de l’université

Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse

Téléphone : 01.49.40.36.96

Connaissances

Outils et technologies de communication

Sciences de l’information et de la communication

Culture du domaine

Environnement et réseaux professionnels

Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine

Logiciels de production de contenu web, CMS

Techniques de communication

Organisation et fonctionnement des établissements publics

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Langue anglaise : B1 à B2

Compétences opérationnelles/ Savoir faire

Animer la communauté universitaire

Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

Gérer une organisation

Encadrer du personnel

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Résoudre des problèmes

Gérer les relations avec les interlocuteurs

Compétences comportementales / Savoir être

Sens de l’organisation

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes

Être disponible lors des pics d’activités et être réactif

Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition

Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail